Q-103.034
Neuen Benutzer in David anlegen


Frage
Problem Es soll bei einer David Installation ein neuer Benutzer angelegt werden.
Produkt David
Priorität keine
Effekt harmlos
Datum 17.09.2009

Antwort
Grundsätzlich ist die einfachste Art, um Benutzer zur David-Benutzerverwaltunghinzuzufügen, das Starten des David.InfoCenter an den betreffendenArbeitsplatz-Rechnern. Dadurch wird der Benutzer direkt in die David-Benutzerliste eingetragen. Dieser Vorgang wird auch als »Autovalidation«bezeichnet. Hierbei werden dem neuen Benutzer für bestimmte Funktionenautomatisch Standardwerte zugewiesen, die im so genannten »User Template« definiert sind.

Anschließend können eine individuelle Benutzerkonfiguration im David.Administrator vorgenommen werden. AchtenSie darauf, dass Zugriffsrechte des Benutzers auf das Tobit Archive System (TAS) ausschließlichauf Betriebssystemebene vergeben werden.

Das Hinzufügen von Benutzern durch Autovalidation ist ausschließlich bei einer David Installation auf einem Computer unter Microsoft Windows NT/2000/XP möglich.Wenn Sie die Autovalidation deaktivieren möchten, weisen Sie in der Datei DAVID.INI im Verzeichnis»DAVID\CODE« des David Servers dem Parameter AutoValidation den Wert FALSE zu und entfernen Sie das führende Semikolon in dieser Zeile. Nach dem Speichern dieser Änderung wird keine automatische Einrichtung neuer Benutzer durchgeführt.

Neben der Autovalidation ist es natürlich auch möglich, Benutzer manuell zur David-Benutzerverwaltunghinzuzufügen. Hierzu wählen Sie den Punkt »Konfiguration -> Benutzer«und drücken anschließend die Taste [EINFG] oder wählen den Button »Neu« um einenneuen Eintrag zu erzeugen. Gehen Sie nun abhängig vom eingesetzten Betriebssystem folgendermaßenvor:

Unter Windows NT/2000/XP klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Eingabefeld »LoginName«. Daraufhin erhalten Sie eine Liste aller in der Windows-Benutzerdatenbank eingetragenenAnwender. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und bestätigen Sie mit »OK«.

Unter NetWare werden direkt nach dem Drücken der [EINFG] Taste die eingetragenen Benutzerder NDS aufgelistet. Markieren Sie einen oder mehrere Benutzer (mit der Taste [F5] und bestätigenSie Ihre Auswahl durch Drücken der [ENTER] Taste.

Sie können nur so viele Benutzer anlegen, wie David-Benutzerlizenzen vorhanden sind.

Beim Anlegen des Benutzers wird gleichzeitig das TAS erweitert. Jeder eingetragene David-Benutzererhält unterhalb von »\DAVID\ARCHIVE\USER« sein eigenes Verzeichnis, dem auf der Systemebenedie eindeutige User ID als Name zugewiesen wird. Auf diese Art stellt David die benutzerbezogeneNachrichtenverwaltung sicher. Unterhalb des persönlichen Archives verfügtjeder User über folgende Sub Archives (Realname in Klammern):

  • Adressen (ADDRESS)
  • Aufgaben (TODO)
  • Ausgang (OUT)
  • Eingang (IN)
  • Kalender (CAL)
  • System (SYSTEM)
  • Textbausteine (TXTMDL)
  • Verknüpfungen (SHORTCUT)
  • Wiedervorlage ($REMIND$)
Diese Verzeichnisse dürfen auf der Verzeichnisebene keinesfalls verändert werden, da sonstdas David-Konzept nicht korrekt arbeitet.

Windows NT/2000/XP
Der Standard-Benutzer »(User Template)« darf auf keinen Fall gelöscht werden, da ein erneutesAnlegen nicht möglich ist. Der Benutzer »Administratoren« belegt keine Benutzerlizenz.Die Mitglieder der Gruppe »Administratoren« besitzen kein persönliches Ausgangsbuch. Alle vondiesen Benutzern versendeten Nachrichten werden automatisch im Ausgangsbuch des Benutzers»Administratoren« gespeichert. Um versendete Nachrichten in sein persönliches Ausgangsbuch zubekommen, darf der Benutzer nicht zur Gruppe »Administratoren« gehören.

Hinweis:
Weitere Informationen zu dem Thema »Benutzer in David einrichten« erhalten Sie im KnowledgeBase Artikel 103.033.