| Eine Rundsendung ist eine Nachricht, die mit identischem Inhalt an eine Reihe von Faxnummern gesendet wird. Neben Faxnachrichten können Sie ebenfalls eMail- und SMS-Nachrichten in einer Rundsendung versenden. Im Gegensatz zum Serienfax steht Ihnen hierbei jedoch keine Personalisierung zur Verfügung. Es wird eine einzige Faxdatei erstellt und an alle Faxnummern gesendet. Dadurch wird die Performance Ihres DvISE Servers nicht so stark belastet.
- Rundsendung aus Windows
Für die Erstellung einer Rundsendung aus Windows lesen Sie bitte den KnowledgeBase Article Q-101.245.
- Rundsendung aus DOS, Queue-Service oder FileScan-Service
DvISE bietet hierfür den Befehl @@RUNDSENDUNG, den Sie in einer DOS-ASCII-Datei
angeben können. Dabei wird als Parameter der Name einer Steuerdatei erwartet, in der die Zieladressen angegeben sind. Diese Steuerdatei muss die Endung »*.RND« haben und wird in dem Server-Verzeichnis DAVID\APPS\FAXWARE\ RESOURCE\DATA gesucht.
Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
als Anlage erhalten Sie unsere aktuelle Preisliste.
Mit freundlichen Grüßen
Moden Meier
@@ANLAGE PREIS.PCX@@
@@RUNDSENDUNG MAILING.RND@@
Bei der ersten Rundsendung wird die Datei .NOK in dem Server-Verzeichnis
DAVID\APPS\FAXWARE\RESOURCE\DATA angelegt. Sie enthält Informationen zu
den einzelnen Sendeaufträgen und ist wie folgt aufgebaut:
ADRESSE;BETREFF;ERGEBNIS
Das Ergebnis wird als Klartext ausgegeben (z.B. »versendet«). Der Inhalt dieser Datei wird laufend aktualisiert und dient der Auswertung von Rundsendungen. Eine Rundsendung lässt sich auch direkt aus den starten.
Aufbau einer Steuerdatei für Rundsendung
Eine Steuerdatei für eine Rundsendung wird in dem Server-Verzeichnis DAVID\
APPS\FAXWARE\RESOURCE\DATA erwartet und mit dem Befehl @@RUNDESENDUNG @@
in einem Dokument angebunden. Die Datensätze in dieser Datei bestehen
jeweils aus zwei Informationen, und zwar aus der Faxnummer und einer Bezeich-nung. Beide Angaben müssen in einer Zeile stehen und durch ein Semikolon getrennt werden. Als Kopfzeile sollte eine mit Semikolon beginnende Zeile erstellt werden, die einen Hinweis über die Empfängergruppe in dieser Steuerdatei enthält. Diese Zeile ermöglicht die Anzeige der Rundsendedatei in dem entsprechenden Auswahlfenster des Tobit InfoCenters
Beispiel:
;Rundsendung für PLZ 12345
+49 89 123456;Unser 1.Partner
+49 89 789456;Unser 2.Partner
…
Die Steuerdatei muss mit einem DOS-ASCII Editor erstellt und verwaltet werden. Bei Nutzung eines ANSI Editors werden u.U. die deutschen Sonderzeichen anschließend nicht korrekt dargestellt. Falls sich die Datei nicht in dem Standard-Verzeichnis
(DAVID\APPS\FAXWARE\RESOURCE\DATA) vorhanden ist, muss dem Befehl
@@RUNDSENDUNG der gesamte Pfad als Parameter übergeben werden.
Beispiel:
@@RUNDSENDUNG C:\PLZ12345 \VERTRIEB.RND
Hinweis:
Bei einer Rundsendung wird der DvISE-Befehl @@PORT ignoriert. |
