Q-101.482

Entwürfe im Tobit InfoCenter

Frage
Problem Wie werden Entwürfe im Tobit InfoCenter erstellt?
Produkt David.InfoCenter
Priorität keine
Effekt harmlos
Datum 18.07.2002

Antwort
Als Entwürfe werden Dokumente oder Nachrichten bezeichnet, die noch nicht endgültig fertiggestellt sind und später weiter bearbeitet werden sollen. Dafür ist in Ihrem Tobit InfoCenter XP ein eigenes Archive mit dem Namen "Entwürfe" eingerichtet.

Um eine Nachricht als Entwurf abzuspeichern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Wenn Sie den Entwurf für eine Nachricht erstellen wollen, öffnen Sie mit einem Klick auf das Symbol »Neu« den Nachrichten Editor. Wenn Sie den Entwurf für ein Dokument erstellen wollen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Symbol »Neu« und wählen aus dem Menü »Dokument«.
  • Geben Sie einen Betreff ein und schreiben Sie Ihren Text in das Eingabefenster.
  • Klicken Sie nun in der Symbolleiste auf das Symbol »Dokument speichern«. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Archive-Baum.
  • Doppelklicken Sie das Archive »System« und wählen Sie den Ordner »Entwürfe«. Bestätigen Sie mit »OK«. Das Dokument ist nun gespeichert und kann aus dem Archive "Entwürfe" jederzeit wieder aufgerufen und bearbeitet werden.

Wenn Sie ein Dokument erstellt haben und statt auf das Symbol »Dokument speichern« auf »Speichern« klicken, wird das Dokument in dem Archive abgelegt, das im Archive-Baum gerade ausgewählt ist. So ersparen Sie sich die Auswahl eines Pfades beim Abspeichern, indem Sie schon vor dem Öffnen eines neuen Dokumentes das Archive auswählen, in dem es abgelegt werden soll.

Eine weitere Möglichkeit, ein Dokument um Archive "Entwürfe" abzulegen besteht darin, statt zu speichern einfach die [ESC]-Taste zu drücken. Es erscheint ein Dialogfenster mit der Abfrage: "Soll das Dokument als Entwurf ab-gelegt werden?" Wenn Sie mit »Ja« bestätigen, wird das Dokument unter "Entwürfe" abgelegt.