Q-101.616

Ein Beleg inkl. Formularlayout als JPG-Datei erstellen und als eMail versenden

Frage
Problem Es sollen aus einem ERP-System Belege per eMail und alternativ per Fax versendet werden. Der Faxversand ist über den Faxware-Druckertreiber bereits realisiert worden.

Es wird also eine Möglichkeit benötigt, die analog zur Funktion des Faxware-Druckertreibers auch für eine eMail den Textinhalt aus dem Druckjob des ERP-Systems mit einem Formularlayer verbindet (entweder direkt in einer eMail als HTML oder als Grafik-Dateianhang (z.B. JPG).

Kann dies umgesetzt werden?
Produkt David
Priorität normal
Effekt normal
Datum 18.09.2002

Antwort
Mittels des »Tobit Image Messaging«-Druckertreiber können Sie direkt eine eMail mit einem JPG-Anhang des auszudruckenden Objektes erzeugen. Dieser Druckertreiber kann direkt mit dem Tobit InfoCenter installiert werden oder nachträglich über das Verzeichnis »DAVID\CLIENTS\WINDOWS\IMGMSG\...«.

Wenn es aber gewünscht ist, in solch einem JPG-Attachment bereits ein Formularlayout integriert zu haben, um dies dann als eMail zu versenden, ist dies leider nicht möglich.

Besteht denoch die Notwendigkeit für diese Form des Versandes gibt es derzeit nur ein Workaround. Dies sehe dann wie folgt aus:

  1. Sie erzeugen im Betriebssystem einen neue User, der fortan als Fax-User dienen soll.
  2. Übernehmen Sie manuell diesen Benutzer über den DvISE Administrator als neuen DvISE Benutzer und vergeben Sie an diesem Benutzer eine interne x-beliebige Faxnummer.
  3. Wenn Sie nun aus einer Applikation heraus mit dem FaxWare Druckertreiber ein Fax inkl. dem gewünschten Formularlayout erzeugen, so schicken Sie dieses an die Faxnummer des neu angelegten Benutzers.
  4. Unterhalb von »DAVID\ARCHIVE\USERS\(User-ID des Benutzers)« werden Sie im IN-Verzeichnis eine Datei finden mit dem Suffix .001.
    Diese Datei ist ein normale TIFF-Grafik.
  5. Diese Grafikdatei können Sie in XXXXXX.TIF umbennen und/oder ggfs. in ein anderes Format konvertieren, um es anschließend normal an einen Endempfänger per eMail zu versenden.
  6. Abschließend löschen Sie den Inhalt des Einganges dieses Benutzers, inkl. der ARCHIVE.DAT. Dieser Schritt dient lediglich der Erleichterung zum Auffinden der richtigen Grafikdatei, da ansonsten nach eingen Vorgängen keine Übersichtlichkeit mehr gegeben wäre.
WICHTIGER HINWEIS:
Leider haben wir im Moment für diese Problemstellung keine wirklich einfache Lösung und können nur einen "Behelf" dafür anbieten. Wir haben diese Anforderung allerdings aufgenommen und beschäftigen uns damit. Möglicherweise wird eine komfortable Lösung bei einem nächsten Release oder Service Pack realisiert sein.

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