Q-102.503

Textbausteine im Tobit InfoCenter erstellen

Frage
Problem Es sollen im Tobit InfoCenter Textbausteine erstellt werden.
Produkt David.InfoCenter
Priorität keine
Effekt harmlos
Datum 21.10.2002

Antwort
Textbausteine sind Texte oder Textteile, die häufig benötigt und deshalb abgespeichert werden, um später immer wieder eingefügt werden zu können (z.B. Grußformeln, Einleitungstexte). Sie werden als Dateien in besonderen Archives des Tobit Archive Systems (TAS) abgelegt.

Textbausteine erstellen

  • Öffnen Sie mit einem Klick auf »Neu« den Nachrichten Editor und stellen Sie unter »Format« die gewünschte Textformatierung ein.
  • Schreiben oder importieren Sie den Text, den Sie als Baustein ablegen wollen.
  • Geben Sie einen Betreff in das entsprechende Feld ein. Dieser erscheint als Titel für den Textbaustein in der Auswahlliste.
  • Klicken Sie in der Funktionsleiste auf »Datei -> Erstellen« und wählen Sie die Option »Persönlicher Textbaustein« bzw. »Öffentlicher Textbaustein«, je nachdem, ob Sie den neuen Textbaustein nur für Ihre eigene Arbeit benötigen oder allen Benutzern im Netzwerk zur Verfügung stellen möchten. Schließen Sie Ihre Eingaben mit »OK« und ab sofort steht der neue Textbaustein zur Verfügung.
Textbausteine nutzen
Bestehende Textbausteine können Sie im Nachrichten Editor nutzen. Öffnen Sie dazu den Nachrichten Editor und wählen aus der Symbolleiste »Textbaustein einfügen« oder aus der Menüleiste »Einfügen -> Textbausteine...«. Es öffnet sich ein Dialogfenster, aus dem Sie bequem einen oder mehrere Textbausteine auswählen können. Im unteren Bereich des Auswahlfensters sehen Sie den ausgewählten Textbaustein in einer Vorschau.

Erstellte Textbausteine können im Nachrichten-Editor auch mit dem Hotkey STRG-T aufgerufen werden.

Hinweis:
Beachten Sie auch die Informationen zum Thema »Textbausteine« in der Begleitdokumentation.