Q-103.030

Tobit Archive System (TAS)

Frage
Problem Was beinhaltet das Tobit Archive System (TAS)?
Produkt David
Priorität keine
Effekt harmlos
Datum 10.12.2002

Antwort
Nach der Installation von DvISE wird u.a. das Verzeichnis »DAVID\ARCHIVE« auf dem Server erstellt. Dieses Verzeichnis spielt bei den verschiedenen auf DvISE basierenden Produkten eine wichtige Rolle. Es beinhaltet alle Nachrichten, die von DvISE versendet oder empfangen worden sind, sowie alle Dokumente, die im Tobit InfoCenter erstellt wurden. Dieses Archive und die darunter liegenden Sub Archives inklusive aller Einträge bilden das so genannte Tobit Archive System (TAS). Die Einträge des TAS werden direkt im Tobit InfoCenter als Objekte dargestellt.

Nicht nur die mit dem Tobit InfoCenter oder der DvISE erstellten Archive-Einträge (Nachrichten, Dokumente usw.) werden im Tobit InfoCenter dargestellt. Auch das Einbinden externer Dateien durch Verschieben, Kopieren oder Verlinken ist möglich. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Handbuch zum Tobit InfoCenter.

Der Name, unter dem ein Archive im Tobit InfoCenter angezeigt wird, wird als "Show Name" bezeichnet. Jedes Archive wird auf der Festplatte des Servers als eigenes Verzeichnis geführt, dessen Name als "Real Name" bezeichnet wird.

Wenn Sie neue Archives erzeugen wollen, müssen Sie dafür zwingend die entsprechenden Funktionen verwenden, die z.B. vom Tobit InfoCenter bereitgestellt werden. Ein neues Verzeichnis, das im Windows-Explorer angelegt wurde, kann nicht im Tobit InfoCenter als Archive angezeigt werden. Bei der nachfolgenden Auflistung wird hinter dem Show Name der Real Name in Klammern angegeben:

Adressen (Address)
Dieses Archive dient zur Aufnahme der allgemeinen, öffentlichen Adressen, die jedem eingetragenen DvISE-Anwender zur Verfügung stehen sollen. Die persönlichen Adressbücher befinden sich in den persönlichen Archives der einzelnen Benutzer.

Benutzer (User)
Für jeden Anwender, der in der DvISE Benutzerkonfiguration eingetragen ist, wird hier ein eigenes Archive angelegt, das wiederum jeweils folgende untergeordnete Archives beinhaltet:

  • Adressen (ADDRESS)
  • Aufgaben (TODO)
  • Ausgang (OUT)
  • Eingang (IN)
  • Kalender (CAL)
  • System (SYSTEM)
  • Textbausteine (TXTMDL)
  • Verknüpfungen (SHORTCUT)
  • Wiedervorlage ($REMIND$)

FaxBox (Faxbox)
In diesem Archive können Dokumente abgelegt werden, die für den Faxabruf zugänglich sein sollen. Diese Faxdateien können vom Anwender sehr einfach an der Arbeitsstation im Tobit InfoCenter erstellt und dann von externen Anrufern abgerufen werden. Der Abruf kann mittels Fax Polling, FaxBack, Fax-on-Demand (s. Kap. 4.6) oder auch über das Internet erfolgen.

Gruppe (Group)
Wenn unter NetWare in der Konfiguration der Gruppen am Service Layer der Menüpunkt »Archive führen« aktiviert ist, werden hier für die jeweiligen Gruppen eigene Archives angelegt, die automatisch folgende Sub Archives enthalten: Ausgang (Out) und Eingang (In). Natürlich besteht auch die Möglichkeit, hier Gruppen-Archives manuell anzulegen.

Unter Microsoft Windows NT/2000/XP werden bestehende Gruppen nicht automatisch berücksichtigt. Wenn Gruppen-Archives genutzt werden sollen, so erstellen Sie diese hier manuell und vergeben Sie die Zugriffsrechte für die Gruppenmitglieder auf Betriebssystemebene.

News (News)
Dieses Archive wird für den News Server verwendet.

Ressourcen (Resource)
Die Ressourcen für die Workflow Dienste, allgemeine Textbausteine und Vorlagen sind in diesem Archive abgelegt.

System (System)
Hier befinden sich verschiedene Datenbanken, in welchen System- und Fehlermeldungen abgelegt werden.

Unverteilt (Common)
Alle Nachrichten, die nicht aufgrund der definierten Verteilregeln automatisch verteilt werden können, werden in diesem Archive abgelegt. Damit wird verhindert, dass diese Nachrichten verloren gehen. Wenn Nachrichten vermisst werden, empfiehlt es sich also, zuerst zu überprüfen, ob sie sich in diesem Archive befinden.

World Wide Web (WWW)
Dieses Archive wird benötigt, wenn mit der DvISE WebBox ein Web Server betrieben wird. In diesem Fall werden hier alle Dokumente abgelegt, die über das Internet publiziert werden sollen.

Beachten Sie zusätzlich den folgenden KnowledgeBase Artikel: