Q-103.034

Neuen Benutzer in David anlegen

Frage
Problem Es soll bei einer David Installation ein neuer Benutzer angelegt werden.
Produkt David
Priorität keine
Effekt harmlos
Datum 17.09.2009

Antwort
Grundsätzlich ist die einfachste Art, um Benutzer zur David-Benutzerverwaltung hinzuzufügen, das Starten des David.InfoCenter an den betreffenden Arbeitsplatz-Rechnern. Dadurch wird der Benutzer direkt in die David- Benutzerliste eingetragen. Dieser Vorgang wird auch als »Autovalidation« bezeichnet. Hierbei werden dem neuen Benutzer für bestimmte Funktionen automatisch Standardwerte zugewiesen, die im so genannten »User Template« definiert sind.

Anschließend können eine individuelle Benutzerkonfiguration im David.Administrator vorgenommen werden. Achten Sie darauf, dass Zugriffsrechte des Benutzers auf das Tobit Archive System (TAS) ausschließlich auf Betriebssystemebene vergeben werden.

Das Hinzufügen von Benutzern durch Autovalidation ist ausschließlich bei einer David Installation auf einem Computer unter Microsoft Windows NT/2000/XP möglich. Wenn Sie die Autovalidation deaktivieren möchten, weisen Sie in der Datei DAVID.INI im Verzeichnis »DAVID\CODE« des David Servers dem Parameter AutoValidation den Wert FALSE zu und entfernen Sie das führende Semikolon in dieser Zeile. Nach dem Speichern dieser Änderung wird keine automatische Einrichtung neuer Benutzer durchgeführt.

Neben der Autovalidation ist es natürlich auch möglich, Benutzer manuell zur David-Benutzerverwaltung hinzuzufügen. Hierzu wählen Sie den Punkt »Konfiguration -> Benutzer« und drücken anschließend die Taste [EINFG] oder wählen den Button »Neu« um einen neuen Eintrag zu erzeugen. Gehen Sie nun abhängig vom eingesetzten Betriebssystem folgendermaßen vor:

Unter Windows NT/2000/XP klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Eingabefeld »Login Name«. Daraufhin erhalten Sie eine Liste aller in der Windows-Benutzerdatenbank eingetragenen Anwender. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und bestätigen Sie mit »OK«.

Unter NetWare werden direkt nach dem Drücken der [EINFG] Taste die eingetragenen Benutzer der NDS aufgelistet. Markieren Sie einen oder mehrere Benutzer (mit der Taste [F5] und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Drücken der [ENTER] Taste.

Sie können nur so viele Benutzer anlegen, wie David-Benutzerlizenzen vorhanden sind.

Beim Anlegen des Benutzers wird gleichzeitig das TAS erweitert. Jeder eingetragene David-Benutzer erhält unterhalb von »\DAVID\ARCHIVE\USER« sein eigenes Verzeichnis, dem auf der Systemebene die eindeutige User ID als Name zugewiesen wird. Auf diese Art stellt David die benutzerbezogene Nachrichtenverwaltung sicher. Unterhalb des persönlichen Archives verfügt jeder User über folgende Sub Archives (Realname in Klammern):

  • Adressen (ADDRESS)
  • Aufgaben (TODO)
  • Ausgang (OUT)
  • Eingang (IN)
  • Kalender (CAL)
  • System (SYSTEM)
  • Textbausteine (TXTMDL)
  • Verknüpfungen (SHORTCUT)
  • Wiedervorlage ($REMIND$)
Diese Verzeichnisse dürfen auf der Verzeichnisebene keinesfalls verändert werden, da sonst das David-Konzept nicht korrekt arbeitet.

Windows NT/2000/XP
Der Standard-Benutzer »(User Template)« darf auf keinen Fall gelöscht werden, da ein erneutes Anlegen nicht möglich ist. Der Benutzer »Administratoren« belegt keine Benutzerlizenz. Die Mitglieder der Gruppe »Administratoren« besitzen kein persönliches Ausgangsbuch. Alle von diesen Benutzern versendeten Nachrichten werden automatisch im Ausgangsbuch des Benutzers »Administratoren« gespeichert. Um versendete Nachrichten in sein persönliches Ausgangsbuch zu bekommen, darf der Benutzer nicht zur Gruppe »Administratoren« gehören.

Hinweis:
Weitere Informationen zu dem Thema »Benutzer in David einrichten« erhalten Sie im KnowledgeBase Artikel 103.033.