Q-103.047

Automatische Verteilung in datumabhängige Zielarchives

Frage
Problem Es soll eine automatische Verteilung in datumabhängige Zielarchives eingerichtet werden.
Produkt David
Priorität keine
Effekt harmlos
Datum 10.12.2002

Antwort
Die Verteilfunktionen des Tobit InfoCenters ermöglichen eine automatische Verteilung empfangener Nachrichten in datumabhängige Zielarchives. Diese Archives werden täglich oder wochenweise automatisch neu erstellt und tragen das entsprechende Datum als Namen.

Diese Verteilungsart ist ausschließlich über das Tobit InfoCenter konfigurierbar.

Wenn Sie diese Art der Verteilung nutzen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: Markieren Sie im Tobit InfoCenter das Archive, aus dem Sie empfangene Nachrichten in datumabhängige Zielarchives weiterverteilen möchten (z.B. das Archive »Unverteilt«) und öffnen Sie dessen Kontextdialog (Taste [F4] bzw. rechte Maustaste).

Wählen Sie hier den Eintrag »Regeln...«, klicken Sie auf »Hinzufügen...« und vergeben Sie einen Namen für die zu erstellende Verteilregel. Legen Sie anschließend die Bedingungen für die Verteilung auf der entsprechenden Registerkarte fest.

Öffnen Sie danach die Registerkarte »Ziel«. Wählen Sie über den Schalter »Hinzufügen...« das Archive aus, in welchem die datumabhängigen Zielarchives erzeugt werden sollen. Bestätigen Sie ihre Auswahl mit »OK«. Markieren Sie anschließend das ausgewählte Archive, halten Sie die Tasten [STRG] und [SHIFT] gedrückt und klicken Sie auf »Bearbeiten«. Daraufhin wird der UNC-Pfad dieses Archives angezeigt.

Durch Hinzufügen entsprechender Variablen können Sie die Namen für die zu erzeugenden Archives sowie die Art der Erstellung (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) bestimmen. Hierbei ist die Vergabe von Real Name und Show Name der Zielarchives separat möglich, indem der gewünschte Show Name hinter dem Real Name in geschweiften Klammen angegeben wird.

Folgende Variablen stehen zur Verfügung:

VariableWert
%(Y)Jahreszahl zweistellig (z.B. 02)
%(YY)Jahreszahl vierstellig (z.B. 2002)
%(MM)Monat als zweistellige Zahl (z.B. 09)
%(mm)Monat ausgeschrieben
(z.B. Dezember; Sprache nach Spracheinstellung des Servers)
%(DD)Tag als zweistellige Zahl (z.B. 07)
%(cw)Kalenderwoche (ohne führende Null bei einstelligen Werten)
%(cww)Kalenderwoche (immer zweistellig)

Wenn Sie beispielsweise wünschen, dass alle Nachrichten aus dem Archive »Unverteilt« täglich in Sub Archives mit der Bezeichnung »Unverteilte Nachrichten vom ...« verteilt werden, tragen Sie folgenden ZielPfad ein:

\\Servername\Vol\DAVID\ARCHIVE\COMMON\%(Y)%(MM)%(DD)
{Unverteilte Nachrichten vom %(DD).%(mm)%(YY)}

Beachten Sie, dass der Real Name höchstens 8 Zeichen umfassen darf. Außerdem dürfen keine Leerzeichen zwischen Realname und Show Name verwendet werden.

Tipp: Das Eintragen eines Rufzeichens als erstes Zeichen vor dem Pfad bewirkt, dass im Zielarchive eine Verknüpfung erzeugt wird.

Hinweis:
Weitere Informationen zu dem Thema »Verteilungen unter DvISE« erhalten Sie im KnowledgeBase Artikel 103.041.