Für den jeweiligen Benutzer ensteht zwar der Eindruck, dass er lokal über die Newsgroups verfügt, jedoch tatsächlich werden die Inhalte der Newsgroups auf dem DvISE Server getrennt nach Newsserver und Newsgroups gespeichert.

Im Detail sieht das dann so aus, dass im jeweiligen Benutzerarchiv für die Newsgroups lediglich auf Fileebene eine ARCHIVE.DAT liegt, die die UNC-Pfade, Titel und Datum zum jeweiligen Eintrag enthält. Der UNC-Pfad verweist auf das Verzeichnis »\\SERVERNAME\DAVID\ARCHIVE\RESOURCE\NEWS\z.B. news.tobit.com\z.B. tobit.public.de.allgemein\I00023A5«.

Nach der Abonnierung und erstem Download der Einträge befinden sich in diesem Verzeichnis nur Dateien mit dem Suffix 0TX. Dies sind Steuerdateien, die Angaben zum Auffinden des Newseintrages auf dem eigentlichen Newsserver enthalten. Sobald ein Benutzer in seinem Tobit InfoCenter PC einen Eintrag öffnet oder in der Vorschau betrachtet wird gemäß Angaben der 0TX Datei der Beitrag clientseitig gepollt und in einer Datei mit dem Suffix 001 im gleichen Verzeichnis gespeichert.

Durch diese Verfahrensweise wird gewährleistet, dass eine zentrale Verwaltung von Newsbeiträgen möglich ist und dass nicht unnötiger Weise auf jeder Workstation die gleichen Inhalte mehrfach vorhanden sind.

Die variable Gestaltung der Anzahl der angezeigten Newsbeiträge ist derzeit nicht implementiert, jedoch haben wird diese Anforderung aufgenommen und beschäftigen uns damit. Möglicherweise wird eine komfortable Lösung bei einem nächsten Release oder Service Pack realisiert sein.

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