Q-103.119

Verwenden von Formularen

Frage
Problem Es sollen Formulare beim Faxversand verwendet werden.
Produkt David
Priorität keine
Effekt harmlos
Datum 11.12.2002

Antwort
Ein Formular besteht aus einer Grafik, die beim Konvertierungsvorgang des DvISE Service Layers unter den Nachrichtentext gelegt wird. Die Ausrichtung erfolgt dabei generell an der oberen linken Ecke (Position 0,0) des Faxes. Formulare werden als Grafikdateien im Verzeichnis »\DAVID\APPS\FAXWARE\RESOURCE\FORM« erstellt. Diese Grafikdateien müssen als PCX- oder BMP Dateien Schwarz-weiß erstellt werden und dürfen eine Größe von 1728 x 2285 Pixel nicht überschreiten. Mehrere Formulare können zu einem so genannten Formularlayout zusammen gefasst werden, so dass es bei mehrseitigen Faxaufträgen möglich ist, jede Seite mit einem anderen Formular zu hinterlegen.

Die Erstellung der Formular-Datei kann mit einem Scanner und einem entsprechenden Grafikbearbeitungsprogramm realisiert werden. Eine einfache Funktion zum Erstellen von Formularen bietet das Tobit InfoCenter. Erstellen Sie z.B. eine Grafik mit Ihrem Firmenlogo und "drucken" Sie diese an den FaxWare-Druckertreiber. Daraufhin "poppt" das Tobit InfoCenter auf. Wählen Sie hier den Menüpunkt »Datei -> Als Formular speichern« und speichern Sie die Datei im Verzeichnis »DAVID\APPS\FAXWARE\RESSOURCE\FORM« ab. Für die automatische Verwendung eines Formulars beim Versand wird zuerst ein Eintrag im DvISE Administrator unter »Konfiguration -> Formular-Manager« erstellt. Nach der Eingabe der Bezeichnung muss unter dem Menüpunkt »Formular« in der Optionsgruppe »Schacht« ein Schacht für die erste Seite und ein Schacht für alle folgenden Seiten bestimmt werden. Es geht hier nicht um physikalische Schächte, sondern um die auszuwählenden Schächte in der Optionsgruppe »Formulare«. Eine automatische Zuweisung des Formulars kann an den folgenden Stellen in der David Information Server Engine stattfinden:

  • »Konfiguration -> Benutzer -> Versand -> Formularlayout«
    Hier kann jedem Benutzer ein individuelles Formular zugewiesen werden.

  • »Konfiguration -> Services -> API Services -> Formularlayout«
    Hier kann ein Formular hinterlegt werden, dass für alle Faxaufträge, die über die API Services erstellt werden (z.B. aus dem Tobit InfoCenter), verwendet werden soll.

  • »Konfiguration -> Services ->FileScan Services -> Formularlayout«
    Hinterlegen Sie hier ein Formular, dass für alle Faxaufträge, die über die FileScan Services erstellt werden, verwendet werden soll.

    Darüber hinaus kann in jedem einzelnen Dokument per Befehl @@SETFORMULARLAYOUT und @@FORMULAR das jeweils zu verwendende Formular oder der jeweilige Schacht individuell gewählt werden, um die hier definierte Vorgabe bei Bedarf zu umgehen. Die Formular-Grafiken können natürlich nicht nur als Formular, sondern auch als normale Grafiken eingebunden werden.

    Hinweis:
    Weitere Informationen zu dem Thema »Einrichtung für Faxversand« erhalten Sie im KnowledgeBase Artikel 103.116.