Rundsendung aus Windows
Für die Erstellung einer Rundsendung aus Windows lesen Sie bitte die ausführlichen Informationen im Handbuch zum David InfoCenter.

Rundsendung aus DOS, Queue-Service oder FileScan-Service
DvISE bietet hierfür den Befehl @@RUNDSENDUNG, den Sie in einer DOS-ASCII-Datei angeben können. Dabei wird als Parameter der Name einer Steuerdatei erwartet, in der die Zieladressen angegeben sind. Diese Steuerdatei muss die Endung »*.RND« haben und wird in dem Server-Verzeichnis »DAVID\APPS\FAXWARE\ RESOURCE\DATA« gesucht.

Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
als Anlage erhalten Sie unsere aktuelle Preisliste.
Mit freundlichen Grüßen
Moden Meier
@@ANLAGE PREIS.PCX@@
@@RUNDSENDUNG MAILING.RND@@

Bei der ersten Rundsendung wird die Datei .NOK in dem Server-Verzeichnis »DAVID\APPS\FAXWARE\RESOURCE\DATA« angelegt. Sie enthält Informationen zu den einzelnen Sendeaufträgen und ist wie folgt aufgebaut:

ADRESSE;BETREFF;ERGEBNIS

Das Ergebnis wird als Klartext ausgegeben (z.B. »versendet«). Der Inhalt dieser Datei wird laufend aktualisiert und dient der Auswertung von Rundsendungen.

Aufbau einer Steuerdatei für Rundsendung
Eine Steuerdatei für eine Rundsendung wird in dem Server-Verzeichnis »DAVID\APPS\FAXWARE\RESOURCE\DATA« erwartet und mit dem Befehl @@RUNDESENDUNG Dateiname@@ in einem Dokument angebunden. Die Datensätze in dieser Datei bestehen jeweils aus zwei Informationen, und zwar aus der Faxnummer und einer Bezeichnung. Beide Angaben müssen in einer Zeile stehen und durch ein Semikolon getrennt werden. Als Kopfzeile sollte eine mit Semikolon beginnende Zeile erstellt werden, die einen Hinweis über die Empfängergruppe in dieser Steuerdatei enthält. Diese Zeile ermöglicht die Anzeige der Rundsendedatei in dem entsprechenden Auswahlfenster des David InfoCenters

Beispiel:
;Rundsendung für PLZ 12345
+49 89 123456;Unser 1.Partner
+49 89 789456;Unser 2.Partner
…

Die Steuerdatei muss mit einem DOS-ASCII Editor erstellt und verwaltet werden. Bei Nutzung eines ANSI Editors werden u.U. die deutschen Sonderzeichen anschließend nicht korrekt dargestellt. Befindet sich die Datei nicht in dem Standard-Verzeichnis (»DAVID\APPS\FAXWARE\RESOURCE\DATA«), muss dem Befehl @@RUNDSENDUNG der gesamte Pfad als Parameter übergeben werden. Beispiel:

@@RUNDSENDUNG C:\PLZ12345 \VERTRIEB.RND@@

Bei einer Rundsendung wird der DvISE-Befehl @@PORT ignoriert.
Grundlegend sollten Sie darauf achten das die Steuerdatei auf dem DvISE-Server, in einem für den DvISE Service Layer erreichbaren Bereich, abgelegt wird.

Hinweis:
Weitere Informationen zu dem Thema »Serienfaxe und Fax-Rundsendungen« erhalten Sie im KnowledgeBase Artikel 103.125.