Eintragen der eMail-Adresse
Für jeden Anwender, der eMails versenden oder empfangen können soll, muss in der DvISE-Benutzerkonfiguration eine generelle eMail-Adresse eingetragen werden, z.B. »richard.sander@unserefirma.de«. Die hier eingetragene Adresse wird standardmäßig als Absenderadresse für alle ausgehenden eMails dieses Benutzers verwendet. Sollen ausschließlich interne eMails versendet werden, muss diese Adresse nicht den allgemeinen Konventionen für eMail-Adressen entsprechen. In diesem Fall können Sie auch den Namen des Anwenders oder ein entsprechendes Kürzel (z.B. »RS«) verwenden. Zusätzlich zu der generellen eMail Adresse können dem Benutzer auch weitere eMail-Adressen zugewiesen werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche »Erweitert«.

Falls Sie mehrere eMail-Adresseinträge für einen Benutzer vornehmen wollen, achten Sie darauf, dass die offiziell gültige Internet-eMail-Adresse stets im Feld »Generell« eingetragen werden muss, da dieser Eintrag standardmäßig als Absenderkennung für den eMail-Versand verwendet wird.

Verteilen empfangener eMails
Durch das Eintragen der persönlichen eMail-Adresse in der Benutzerkonfiguration ist bereits automatisch die Voraussetzung für eine persönliche Verteilung empfangener eMails erfüllt. Nachrichten, die an eine der hier eingetragenen Adressen gerichtet sind, werden automatisch im Eingangsbuch des entsprechenden Benutzers abgelegt. Die Erstellung zusätzlicher Verteilregeln ist also prinzipiell nicht erforderlich.