Beim Mail Access werden automatisch alle neuen Daten des Archives übertragen. Der Mail Access Server führt in jedem Archive eine Datei (ARCHIVE.ADD), in der Informationen zu den bisher übertragenen Daten gespeichert werden. Somit ist gewährleistet, dass bei jedem neuen Zugriff nur die Daten übertragen werden, die seit dem letzten Zugriff neu hinzugekommen sind.

Systemkonfiguration
Die notwendige Konfiguration beschränkt sich auf die Angabe der maximal zulässigen Anzahl gleichzeitiger Verbindungen (Menü »Konfiguration -> System -> Verbindungen«) sowie des zu nutzenden Protokolls (POP3 und/oder IMAP4).

• Verbindungen
  Geben Sie einen Wert für die maximal zulässige Anzahl gleichzeitiger Verbindungen (Connections) an. Für jeden Zugriff auf den Mail Access Server durch einen Mail Client wird eine Connection benötigt. Wollen mehrere User gleichzeitig auf die Daten zugreifen, so muss also hier auch ein dementsprechender Wert eingetragen sein. Wenn dieser Wert erreicht ist, kann kein weiterer Benutzer auf den Mail Access Server zugreifen! Statt dessen wird ihm eine entsprechende Fehlermeldung in seinem Mail Client an-gezeigt.

• Grafik-Format
  Bestimmen Sie, in welchem Grafikformat Faxe für den Abruf über den Mail Access Server bereitgestellt werden sollen.

• Unterstützte Protokolle
  Legen Sie fest, welche Mail-Protokolle (POP3 und/oder IMAP4) vom Mail Access Server für den Zugriff auf die DvISE Archives über einen Mail Client unterstützt werden sollen. Wählen Sie z.B. »POP3/IMAP4«, wenn der Mail Access sowohl über das POP3- als auch über das IMAP4-Protokoll möglich sein soll. Falls Sie beispielsweise den Zugriff ausschließlich über das POP3-Protokoll erlauben wollen, selektieren Sie die Option »POP3«. Ein Zugriff über das IMAP4-Protokoll ist in diesem Fall nicht möglich.

• TLS-Nutzung
  Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie den Empfang von eMails über sichere TLS-Verbindungen ermöglichen möchten. Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Option. Wenn TLS genutzt werden soll, müssen Sie über ein entsprechendes »Zertifikat« verfügen, das die Kommunikation über TLS-Verbindungen erlaubt. Dieses Zertifikat dient zur eindeutigen Identifikation und beinhaltet ebenfalls die Code-Schlüssel, welche für die Nachrichtenübertragung verwendet werden.
  Im Verzeichnis »\DAVID\UTIL\WINDOWS\TLSCERT« auf dem DvISE Server finden Sie ein Programm mit dem Namen TLSCERT.EXE, mit dem Sie ein solches Zertifikat erstellen bzw. beantragen können. In der Hilfe zu diesem Programm (Taste F1) erfahren Sie ebenfalls, wie Sie das Zertifikat verwenden. Die Zertifikat muss als MACERT.PEM in das Verzeichnis »\DAVID\APPS\MASERVER\CODE« kopiert werden.

• Unvollständige eMail-Adresse erweitern um Domain
  Tragen Sie hier die Domain ein, die an die eMail-Adresse einer empfangenen eMail angehängt werden soll (im Feld »TO«). Üblicherweise ist das Ihre eigene Domain. Bei einigen Mail Clients kann es zu Problemen kommen, wenn die abzuholenden eMails im »TO«-Feld keine gültige eMail Adresse enthalten. Beispiel:

  example.com

  Wenn nun auf dem Host eine eMail mit der »TO«-Information »Administrator« liegt, wird beim Abholen der eMail die Domain »@example.com« angehängt.

• Wenn möglich, eMails als HTML weitergeben
  Falls diese Option nicht aktiviert ist, werden die eMails als Plain Text weitergegeben. Für eine korrekte Weitergabe einer HTML-eMail muss dieser Schalter aktiviert werden.