Im DvISE Administrator muss für jeden Benutzer, der Faxvorlagen nutzen möchte, zunächst selbiger Benutzer eingerichtet sein und in den Eigenschaften des Benutzers muss auf der Registerkarte »Versand« ein Formularlayout angegeben sein.

Ein Formularlayout stellen Sie im DvISE Administrator unterhalb von »Konfiguration -> Formular-Manager« zusammen. Bereits eingetragene Beispiele können Ihnen zur Erstellung eigener Layouts dienlich sein. Auf der Registerkarte »Formulare« können Sie bis zu 4 PCX-Grafiken den Schächten 0-3 zuordnen. Diese Grafiken befinden sich im besagten Verzeichnis.

Nach Erstellung eines Layouts und eines DvISE Benutzer, sowie der Angabe eines Formularlayouts beim Benutzer muss der Dienst »DvISE Service Layer« neu gestartet werden.

In der Benutzerverwaltung des Active Directory müssen Sie für den gleichen Benutzer auf der Registerkarte »DvISE Connector« den korrekten David Benutzer eintragen. Der Name entspricht der Bezeichnung des Benutzers im DvISE Administrator.
Stellen Sie auch sicher, dass beim Benutzer im Active Directory eine Benutzerdefinierte eMail-Adresse (Typ: FAX, Adresse: 12345 [seine Durchwahl]) auf der Registerkarte »E-Mail-Adressen« eingetragen ist, damit die Zustellung von Faxen korrekt in den Eingang des Benutzers erfolgen kann.

Bei Erstellung eines neuen Faxes in Outlook oder über den Fax-Image Druckertreiber wird nun immer die PCX-Datei des ersten Schachtes genommen. Einen anderen Schacht wählen Sie aus, wenn Sie im Dokument den DvISE Befehl »@@FORMULAR 0-3@@ angeben, wobei 0 bis 3 für den jeweiligen Schacht steht.