Q-104.475

Gruppen eMail-Adresse

Frage
Problem Es soll eine interne "Gruppen eMail-Adresse" angelegt werden, diese soll "alle" heissen. So wurde diese auch in den Verteilregeln im DvISE Administrator angelegt.
Wird jetzt eine eMail an "alle" gesendet, kann diese nicht versendet werden, es erfolgt die Fehlermeldung "Mail-Adresse ungültig". Wenn die Verteilkennung auf "alle@firma.de" geändert wird funktioniert es und wird auch nur intern verteilt.
Mein Problem ist aber das das Eingeben der ganzen Domain zu umständlich ist und das diese Adresse dann auch von Extern genutzt werden kann.
Produkt David Service Layer
Priorität keine
Effekt harmlos
Datum 17.03.2003

Antwort
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu realisieren.

  • Sie legen einen neuen Benutzer im DvISE Administrator an und geben als generelle eMail Adresse "alle" an. Im Eingangsarchive des Benutzers wird eine generelle automatische Verteilung in das Gruppen-Archive eingerichtet.

  • Sie erstellen eine Verteilregel mit der Angabe einer fiktiven Domain z.B. "firma.intern".
  1. Wechseln Sie im DvISE Administrator in »Datenbanken -> Verteilung -> Verteilregeln". Klicken Sie jetzt auf "Neu" und geben als »Verteilkennung« "alle@firma.intern" und als »Ziel Archive« das Gruppen Archive an.
  2. Jetzt sollte in der Sammelliste ein Eintrag erstellt werden, der bewirkt dass der Kurzform "alle" auf einer eMail Adresse "alle@firma.intern" umgeändert wird. Hierfür wechseln Sie DvISE Administrator in »Datenbanken -> Sammelliste« und klicken auf »Neu«. Unter »Adresse« geben Sie "alle" an. In der Registerkarte "Services" deaktivieren Sie alle Optionen ausser eMail und in der Registerkarte »Erweitert« geben Sie bei »Adresse ersetzen durch« "alle@firma.intern" an. Die Option »Sofort« sollte aktiviert werden.
  3. Zum Schluß sollte der DvISE Service Layer die interne Domain bekannt gegeben werden, damit Aufträge für diese Domain nicht nach extern versendet werden. Im DvISE Administrator unter »Konfiguration -> System -> Domain« sollte der Domain "firma.intern" hinter der vorhandenen Domain hinzugefügt werden. Als Trennzeichen zwischen Domains sollte ein Komma verwendet werden.