Um diese Zielsetzung umsetzen zu können, müssen Sie eine Include-Datei anlegen und den enstprechenden Benutzern zuweisen. Zur genauen Vorgehensweise führen Sie bitte folgende Schritte durch:
- Die Include-Datei (ASCII Format) erstellen Sie zum Beispiel mit dem Microsoft Editor.
- In einer leeren Vorlage fügen Sie folgende Zeile hinzu:
@@VON thomas.tobit@tobit.com@@
- Diesen Text speichern Sie mit der Endung «.INC» im Verzeichnis »DAVID\APPS\FAXWARE\RESOURCE\INCLUDE« ab.
Diese Include-Datei ist jetzt in verschiedenen Menüs im DvISE Administrator auswählbar, z.B. in der Benutzerkonfiguration:
- Wählen Sie einen Benutzer aus dessen Absendekennung mit der in der Include abgespeicherten Kennung überschrieben werden soll.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte «Versand».
- Unter dem Punkt «Include-Datei» ist die von Ihnen abgespeicherte Datei nun auswählbar.
Vorab-Include
Vor jedem Sendeauftrag wird der Inhalt einer Vorab-Include Datei abgearbeitet. Darin enthaltene DvISE Befehle können durch nochmalige Angabe im Text des Sendeauftrags überschrieben werden.
Abschluss-Include
Der Inhalt einer Abschluss-Include Datei wird nach jedem Sendeauftrag abgearbeitet. Hierin enthaltene DvISE Befehle überschreiben somit evtl. in der Vorab-Include oder im Sendeauftrag getroffene Einstellungen. Der Anwender hat also keine Möglichkeit, die Ausführung der Befehle in der Abschluss Include Datei zu verhindern oder zu umgehen.
Wenn die Include-Datei nur gelegentlich genutzt werden soll, kann diese auch mittels eines DvISE Befehls aufgerufen werden:
- Nutzen Sie dazu in Ihrer eMail oder Fax den Befehl:
- Dieser Befehl wird dem Text vorangestellt und vom Service Layer ausgelesen, also nicht mit übertragen!
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