Stellen Sie sicher, dass bei der Installation des David.InfoCenter Mobile unter Windows Vista die »Benutzerkontensteuerung« aktiviert ist.

Falls bisher noch kein System-Passwort für die David Replication Services vergeben wurde, werden Sie während der David-InfoCenter-Mobile-Installation zur Eingabe eines Passworts aufgefordert. Das nachfolgende Fenster bietet die Möglichkeit, dieses Passwort für die anschließende Installation des David.InfoCenter Mobile auf den Arbeitsstationen zu speichern. In diesem Fall wird das Passwort dann bei der Einrichtung der Clients automatisch in die Konfiguration des David.InfoCenter (»Optionen > Einstellungen > Mobile«) übernommen und muss später nicht manuell eingetragen werden.

Beachten Sie jedoch, dass bei einer Speicherung des Passworts jeder Benutzer, der auf seiner Arbeitsstation über Administratorrechte verfügt, das David.InfoCenter Mobile an dieser Arbeitsstation installieren und nutzen kann, da ja ein Passwort bei der Installation nicht mehr abgefragt wird. Legen Sie anschließend fest, welche globalen Archives in die Replizierung einbezogen werden sollen, und geben Sie schließlich den Domain-Namen bzw. die IP-Adresse des David Servers an.

Auf den mobilen Computern wird bei der Installation des David.InfoCenter Mobile unterhalb des Programmordners des David.InfoCenters eine lokale DAVID Verzeichnisstruktur angelegt. Diese enthält Kopien aller Objekte des David Servers, die für den Offline-Betrieb benötigt werden. Der David.Administrator ist auf den mobilen Arbeitsstationen jedoch nicht verfügbar. Für eine Verbindung zum David Server und die Archive-Replizierung ist keine lokale Anmeldung am Server notwendig, es genügt eine IP-Verbindung. Die Legitimation findet über ein sicheres Authentifizierungsprotokoll statt, bei dem keine Anmeldedaten übertragen werden.

Falls bestimmte Dokumente zwischen zwei Abgleichintervallen unabhängig voneinander sowohl auf dem David Server als auch auf der Arbeitsstation bearbeitet wurden, so sind nach dem Abgleich auf jedem der Computer beide Versionen des Dokumentes vorhanden. Das Dokument des jeweils anderen Rechners wird durch den Zusatz »REP:« in der Betreffzeile gekennzeichnet.

• Archives/Ressource/Feiertage
• Archives/Ressource/Formulare
• Archives/Ressource/Textbausteine
• Archives/Ressource/Vorlagen
• Archives/Adressen (globales Adress-Archive)

Bei dieser Art der Replizierung verläuft der Abgleich ausschließlich in eine Richtung, nämlich vom Master auf den Slave. Nach Abschluss des Abgleichs verfügt der Slave also über ein Abbild der Datenstruktur des Masters. Befinden sich auf dem Slave Änderungen oder neu erstellte Archives oder Dokumente, so werden diese nicht zum Master übertragen, sondern statt dessen auf dem Slave gelöscht.

Wechseln Sie von der Arbeitsstation aus über das Netzwerk in das \DAVID\CLIENTS Verzeichnis auf dem David Server und führen Sie dort die Datei SETUP.EXE aus, um die Installation zu starten. Sie können die Installation des David.InfoCenter Mobile auch direkt von der David-Installations-DVD vornehmen. Legen Sie dazu die DVD in das DVD-Laufwerk der gewünschten Arbeitsstation ein. Sollte der Start des Installationsprogamms nicht automatisch erfolgen, rufen Sie die Datei SETUP.EXE aus dem Wurzelverzeichnis der DVD auf.

Wurde das System-Passwort für die Replizierung während der Server-Installation nicht gespeichert, erfolgt nun eine Aufforderung zur Eingabe dieses Passwortes. Ohne die Eingabe des korrekten System-Passworts wird die Installation zwar zu Ende geführt, eine Replizierung mit dem Host Server führt jedoch zu einer Fehlermeldung (Replikationsmonitor). Erst wenn im David.InfoCenter unter »Optionen -> Einstellungen« auf dem Register »Mobile« das korrekte System-Passwort eingetragen wurde, erfolgt eine fehlerfreie Replizierung.

Zum Abschluss wird abgefragt, ob beim Hoch- bzw. Herunterfahren des Betriebssystems an die Durchführung eine Replizierung erinnert werden soll. Zu diesem Zweck wird auf der mobilen Arbeitsstation ein Dienst installiert und gestartet. Setzen Sie den Schalter »Erinnerung einschalten«, wenn Sie an die Replizierung erinnert werden möchten. Sofern für den Remote Access auf die Archives eines Benutzers noch keine Zugriffsparameter vergeben wurden, erfolgt beim ersten Start des David InfoCenters die Abfrage dieser Parameter, die für die Durchführung der Replizierung benötigt werden.

Unter dem Hauptmenüpunkt »Optionen - > Einstellungen -> Mobile« können Sie Einstellungen für den Abgleich mit dem David Server konfigurieren. Hier stehen die folgenden Konfigurationspunkte zur Verfügung:

• Host IP/Domäne
  Tragen Sie in dieses Feld die IP-Nummer des Host Servers (z.B. 192.168.168.168) oder Ihren Domain-Namen ein (z.B. yourcompany.com).

• System Passwort
  Das hier eingetragene System-Passwort gilt für die Replizierung Ihrer Daten mit dem Host-Rechner. Das Passwort darf nur verändert werden, wenn auch der gleichnamige Eintrag auf dem Host Server (Menüpunkt »David Replica«) angepasst wird. Im Zweifelsfall belassen Sie den Eintrag unverändert, um Fehler bei der Replizierung zu vermeiden.

• Beim Starten/Beenden des PCs replizieren
  Aktivieren Sie den Schalter, wenn beim Herauf- bzw. Herunterfahren des Betriebssystems eine Abfrage erfolgen soll, die Arbeitsstation mit dem Host Server zu replizieren.

• Remote Access Parameter verwenden
  Setzen Sie diesen Schalter, wenn Sie wünschen, dass für die Archive-Replizierung dieselben Authentifizierungsparameter verwendet werden, wie für den Remote Access. Wenn Sie die Remote Access Parameter nicht verwenden möchten, tragen Sie Benutzername und Passwort in die zugehörigen Felder ein.

• Intervall
  Wählen Sie aus der Liste ein Intervall für den automatischen Abgleich (Replizierung) mit dem David Server. 15 Minuten z.B. bedeutet, dass Ihr David.InfoCenter Mobile in 15-Minuten-Abständen Kontakt zum David Server aufnimmt und die eingestellten Archives repliziert (abgleicht). Ist nach Ablauf des Intervalls keine Verbindung zum David Server möglich, wird eine entsprechende Meldung im Archive »System -> David -> Ereignisse« erzeugt.

• Software Updates automatisch beziehen
  Setzen Sie diesen Schalter, um Ihren Mobile Client (das David.InfoCenter Mobile) zusammen mit dem David.InfoCenter automatisch zu aktualisieren, sobald eine Verbindung zum Host-Rechner besteht und ein Update zur Verfügung steht.

Wenn der mobile Computer vom Netzwerk getrennt wird, ist der direkte Zugriff auf den Server natürlich nicht mehr möglich. Daher muss vor dem Trennen der Netzwerkverbindung der Offline-Modus aktiviert werden.

Klicken Sie dazu auf »Netzwerk -> Offline« in der Menüleiste des David.InfoCenters. Dieses wird nun intern auf die lokale Kopie des Tobit Archive Systems umgeschaltet. Im Normalfall sollte anschließend eine Archive-Replizierung durchgeführt werden, um Ihre Arbeitsstation und den David Server auf den gleichen Stand zu bringen. Es erscheint ein Dialogfenster, das zur Durchführung der Replizierung auffordert.

Im Offline-Modus wird ausschließlich mit der lokalen Kopie des Tobit Archive Systems gearbeitet. Die während der Offline-Zeit durchgeführten Änderungen werden auf den David Server übertragen, sobald die Arbeitsstation wieder mit dem Netzwerk verbunden und das David.InfoCenter wieder in den Online-Modus geschaltet wird. Das hat zur Folge, dass z.B. ein Versandauftrag, der im Offline-Modus erstellt wurde, erst bei der nächsten Replizierung an den Host Server übertragen und von diesem anschießend versendet wird. Arbeitet man mit der Arbeitsstation zwischenzeitlich wieder im Offline-Modus, so wird dieser Versandauftrag mit dem entsprechenden Status-Eintrag wiederum erst mit der nächsten Replizierung im Ausgangsbuch der Arbeitsstation sichtbar.

Klicken Sie dazu wiederum den Menüpunkt »Netzwerk -> Offline« an. Das Häkchen vor »Offline« verschwindet und das David.InfoCenter wird nun wieder für den direkten Zugriff auf den David Server umgeschaltet. Auch hier erscheint das Dialogfenster, das zur Durchführung der Archive-Replizierung auffordert, um wiederum die Datenbestände beider Computer miteinander abzugleichen.