Tragen Sie im DvISE Administrator unterhalb von »Datenbanken -> Lizenzen« die »Tobit InfoCenter WebPDA for DvISE« Lizenz ein und starten anschließend den Dienst »DvISE WebBox«. Eine zusätzliche »Internet Access Module for DvISE« Lizenz ist nicht notwendig.

Die maximale Anzahl der Benutzer die das Tobit InfoCenter WebPDA for DvISE nutzen können, ist abhängig von den im DvISE Administrator eingetragenen »Tobit InfoCenter WebPDA for DvISE« Lizenzen.

Einrichtung Tobit InfoCenter WebPDA for DvISE
Für die Benutzer die mit dem Tobit InfoCenter WebPDA for DvISE arbeiten, muss der Remote Access wie im KnowledgeBase Artikel Q-100.800 beschrieben, freigeschaltet werden. Dies bezieht sich sowohl auf das Verzeichnis »Persönlich« des jeweiligen DvISE Benutzers, als auch auf die gewünschten Unterverzeichnisse wie zum Beispiel »Eingang«.

Im DvISE-Administrator müssen Sie unterhalb von »Webbox -> Konfiguration -> System -> Domain« ihren Domain Namen ohne "HTTP://" eintragen.

Hinweis zu den »Service Locator Services«
Hierzu müssen Sie im DvISE Administrator unterhalb von »PostMan -> System -> Erweitert« die Funktion »Server Locator Services benutzen« aktivieren. Bei Verwendung eines Routers muss der DvISE Server über den Port 80 erreichbar sein. Weitere Informationen entnehmen Sie dem KnowledgeBase Artikel Q-100.244.

Nun können Sie bereits mit ihrem Pocket PC, sowie dem dort integrierten Internet-Browser auf Ihre Archive zugreifen. Die Verbindung kann mittels einer GPRS-Verbindung oder Wirless LAN erstellt werden. Geben Sie Ihre Domain ein unter der Sie erreichbar sind, also z.B. »http://"site id".tobit.net« gefolgt von dem Namen der im Tobit InfoCenter unterhalb von »Archive/User/Benutzername« angezeigt wird.
Beispiel:
Sie sind mit Thomas Tobit aufgeführt, geben Sie hierzu folgende URL in Ihrem Internet-Browser ein: http://site-id.tobit.net/tobit, thomas.
Bestätigen Sie anschließend die Meldung »Tobit InfoCenter WebPDA starten«. Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und Passwort ein, welches Sie im Tobit InfoCenter über den Remote Access vergeben haben.

Funktion des Tobit InfoCenter WebPDA for DvISE
Im Tobit InfoCenter WebPDA öffnet sich ihr Eingangs-Archive, in dem standardmäßig 12 Nachrichteneinträge pro Seite angezeigt werden. Alle weiteren Einträge können Sie über die Nummerierung hinter dem Begriff »Seite«, welcher links unten im Browserfenster angezeigt wird, aufrufen.

Mit dem Pull-Down-Menü »Neu« haben Sie die Möglichkeit eine neue Nachricht, Adresse, Verknüpfung oder auch eine neue Wiedervorlage zu erstellen.

Neben dem Pull-Down-Menü finden Sie sechs Icons. Durch antippen der ersten vier Icons rufen Sie die Archive »Eingang«, »Ausgang«, »Aufgaben« und »Entwürfe« auf.

Mit dem fünften Icon können Sie sich die Archive-Struktur Ihrer persönlichen Archives anzeigen lassen. Hierbei erhalten Sie eine ähnliche Darstellung wie Sie diese vom Archive-Baum im Tobit InfoCenter PC kennen.

Durch antippen des letzten Icons gelangen Sie in das Menü »Konfiguration«.

In diesem Menü können Sie den Benutzernamen und das Kennwort einschließlich der Wiederholung des Kennwortes für die automatische Anmeldung hinterlegen. Wenn Sie bereits beim Start des Tobit InfoCenter WebPDA for DvISE die Checkbox »Kennwort speichern« aktiviert haben, sind diese Felder bereits ausgefüllt.

Des weiteren können Sie in diesem Menü die »Anzahl der Einträge pro Seite« bestimmen, diese Einstellung gibt an wie viele Einträge eines geöffneten Archive in der jeweiligen Darstellungsseite angezeigt werden sollen.

Bei dem Punkt »Eigene Rufnummer« können Sie die Rufnummer für die lokale Nebenstelle hinterlegen. Dieses ermöglicht Ihnen die Wiedergabe von VoiceMails unter der hier angegebenen Rufnummer.

Durch antippen der Checkbox bei dem Menüpunkt »Sprache« wird diese für das Tobit InfoCenter WebPDA for DvISE definiert, hierbei kann zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch gewählt werden.

Mit den Checkboxen unter dem Punkt »Einträge als gelesen markieren« bestimmen Sie ob neue Nachrichten, welche Sie erstmals mit dem Tobit InfoCenter WebPDA for DvISE geöffnet haben, auch auf dem DvISE Server als gelesen markiert werden.

Die Eingaben im Menü »Konfiguration« müssen abschließend mit dem Button »OK« bestätigt oder durch antippen des Buttons »Abbrechen« verworfen werden.

Wenn die Einstellungen korrekt zum DvISE Server übertragen wurden, wird Ihnen dieses durch den Dialog »Ihre Parameter wurden geändert« bestätigt.