Textbaustein erstellen
Um einen neuen Textbaustein zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie mit einem Klick auf »Neu« den Nachrichten Editor und schreiben oder importieren Sie den Text, den Sie als Textbaustein ablegen wollen.
• Geben Sie einen Betreff in das entsprechende Feld ein. Dieser erscheint als Titel für den Textbaustein in der Auswahlliste.
• Klicken Sie in der Funktionsleiste auf »Datei -> Erstellen« und wählen Sie die Option »Persönlicher Textbaustein« bzw. »Öffentlicher Textbaustein«, je nachdem, ob Sie den neuen Textbaustein nur für Ihre eigene Arbeit benötigen oder allen Benutzern im Netzwerk zur Verfügung stellen möchten.
• Schließen Sie Ihre Eingaben mit »OK« und ab sofort steht der neue Textbaustein zur Verfügung.

Ein besonderer Textbaustein trägt den Titel "Initialen". Sie können ihn an beliebiger Stelle im Nachrichten Editor einfügen durch Drücken der Tastenkombination [Strg]+[N]. Einrichten können Sie ihn im Nachrichten Editor, wenn Sie aus der Menüleiste »Optionen -> Einstellungen« wählen. Tragen Sie nun in das Feld »Initialen« Ihr Namenskürzel ein, oder setzen Sie einen Textbaustein ein, indem Sie das entsprechende Symbol anklicken und aus der Liste einen Eintrag auswählen.

Textbaustein ändern
Zum Editieren klicken Sie den gewünschten Textbaustein in der Eintragsliste mit der rechten Maustaste an und wählen »Bearbeiten«.

Sie finden die von Ihnen angelegten Textbausteine im Archive-Baum unterhalb von »Persönlich - Textbausteine«. Globale Textbausteine werden z.B. im Ordner »Archive - Resourcen - Textbausteine« abgelegt. Beachten Sie, dass dort zum Editieren die entsprechenden Rechte erforderlich sind.

Textbaustein einfügen
Alle verfügbaren Textbausteine können im Nachrichten-Editor eingefügt werden.

Öffnen Sie den Nachrichten-Editor und wählen Sie das Symbol »Textbaustein einfügen«. Es öffnet sich ein Dialogfenster, aus dem Sie bequem Ihren Textbaustein auswählen können. Im unteren Bereich des Auswahlfensters sehen Sie den gerade ausgewählten Textbaustein in einer Vorschau.

Klicken Sie anschließend auf das Symbol »Einfügen und schließen«, um das Fenster zu schließen oder auf das Symbol »Einfügen«, um noch weitere Textbausteine auszuwählen. Das Fenster bleibt dann weiterhin geöffnet.

Öffentliche Textbausteine
Es öffnet sich eine Liste von Textbausteinen, die für alle Benutzer des Netzwerks zugänglich ist.

Persönliche Textbausteine
Es öffnet sich die Liste der Textbausteine, die Sie selber angelegt haben.

Alternative Textbausteine
Es öffnet sich eine Liste von Textbausteinen, die in einem Archive abgelegt sind, das Sie selber auswählen können. Sie bestimmen das Archive, indem Sie nach Anklicken des Symbols "Alternative Textbausteine" das Symbol "Archiveauswahl" (direkt rechts daneben) auswählen. Es öffnet sich in einer Liste der Archive-Baum. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus und bestätigen Sie mit »OK«. Wenn Sie das Symbol "Alternative Textbausteine" das nächste mal anklicken, öffnet sich dieses Archive.

Archive Auswahl
Sie können in einem Dialogfenster wählen, aus welchem Archive Sie einen Textbaustein einfügen möchten.

Wenn der Nachrichten-Editor noch nicht geöffnet ist, können Sie ihn in einem Arbeitsschritt öffnen und gleichzeitig den gewünschten Textbaustein einfügen. Klicken Sie dazu in der Funktionsleiste auf den kleinen Pfeil neben »Neu« und wählen Sie aus dem aufklappenden Menü »Textbausteine« und anschließend den gewünschten Textbaustein aus. Es öffnet sich der Nachrichten-Editor mit dem eingefügten Textbaustein.

Vorschau
Ein Mausklick auf das Symbol »Vorschau« blendet im unteren Bereich des Dialogfensters eine Vorschau des Textbausteins ein bzw. aus.