Im Adress-Archive wird mit einem Rechtsklick mit der Maus auf die Eintragsleiste der Eintragsliste ein Pull-Down-Menü mit weiteren Einstell- und Sortiermöglichkeiten angezeigt. Wählen Sie hier den Punkt »Sortierung« und es öffnet sich das Dialogfenster »Eigenschaften« mit geöffnetem Register »Sortierung«. Diese Registerkarte »Sortierung« des Adress-Archives können Sie auch über das »Kontextmenü -> Eigenschaften« öffnen.

Auf der Registerkarte »Sortierung« können Sie folgende Optionen festlegen:

• Sortierung aktivieren

  Aktivieren Sie hier den Schalter »Sortierung aktivieren« und wählen Sie aus der Liste »Sortierreihenfolge« das Kriterium, nach dem die Liste zuerst sortiert werden soll. Verschieben Sie den Eintrag mit Hilfe der Pfeiltaste an die oberste Position. Verändern Sie so auch die Reihenfolge der anderen Einträge. Bestätigen Sie die Eingabe mit »OK«. Die Nachrichten werden in der Eintragsliste nach kurzer Zeit neu sortiert. Damit die Adressen z.B. nach dem angezeigten Namen sortiert werden, verschieben Sie die Option »Betreff« in der Sortierreihenfolge an die oberste Position.

• Anzeige aufsteigend

  Nach Aktivierung des Schalters »Anzeige aufsteigend« wird die Reihenfolge die Einträge im aktuellen Archive umgekehrter. Wenn also bisher z.B. der älteste Eintrag an oberster Stelle stand, wird nach Setzen des Schalters der neueste Eintrag ganz oben stehen. Die eingestellte Sortierung bleibt dauerhaft erhalten. Wenn Sie die ursprüngliche Sortierung wiederherstellen möchten, deaktivieren Sie den Schalter »Sortierung aktivieren«.

• Sortierreihenfolge

  Die Liste zeigt Ihnen die momentan eingestellte Sortierreihenfolge an. Mit Hilfe der Pfeiltasten unterhalb der Liste können Sie die einzelnen Einträge umsortieren.