Q-108.053

Neuer Menüpunkt zur Ablage-Archivierung in den Archive-Eigenschaften

Frage
Problem Im David InfoCenter steht Ihnen in den Archive-Eigenschaften auf der Registerkarte »Dienste« ein neuer Menüpunkt zur Ablage-Archivierung zur Verfügung. Hier können Sie dann verschiedene Einstellungen zur Indexerstellung und zur Ablage-Archivierung vornehmen.
Produkt David.InfoCenter PC
Priorität normal
Effekt normal
Datum 6.10.2005

Antwort
Ablage-Archives sind eine spezielle Art von Archives, die hauptsächlich zur dauerhaften Speicherung von Dokumenten dienen. Die Besonderheit dieses Archive-Typs besteht darin, dass sämtliche enthaltenen Dokumente eines Ablage-Archives auf Dateisystemebene in eine Datei (ARCHIVE.PCK) zusammengepackt sind. So besteht der Inhalt eines Ablage-Archives physikalisch lediglich aus einigen wenigen Dateien, auch wenn es eigentlich eine Vielzahl von Einträgen enthält. Dieses Zusammenfassen der einzelnen Dateien erleichtert dem David Server die Verwaltung der zugehörigen Daten. Arbeitsintensive Aufgaben wie z.B. die Datenbereinigung beanspruchen daher sowohl weniger Zeit als auch weniger Systemressourcen.

Prinzipiell kann jedes Archive zu einem Ablage-Archive gemacht werden. Das kann manuell oder automatisch geschehen. Die manuelle Umwandlung von Archives in Ablage-Archives sowie deren Konfiguration ist jedoch ausschließlich Anwendern möglich, die über das entsprechende David Benutzerrecht verfügen( siehe David Benutzerkonfiguration »Rechte -> Erweitert -> Ablage-Archives konfigurieren«).

Der Packvorgang selbst findet immer während der nächstfolgenden Datenbereinigung statt, die standardmäßig jede Nacht um 3:00 Uhr erfolgt. Die Umwandlung geschieht also in der Regel nicht sofort nach dem Setzen des zugehörigen Schalters in den Archive Eigenschaften. Ebenso verhält es sich mit dem Entpacken von Archives, für die das Ablage-Archive-Merkmal entfernt wird. Gelangen neue Einträge in ein Ablage-Archive, werden diese bei der folgenden Datenbereinigung der gepackten Date hinzugefügt.

Im Archive-Baum des David InfoCenters sind Ablage-Archives durch die Darstellung des Archive-Namens in blauer Farbe erkennbar. Der lesende Zugriff auf die Einträge von Ablage-Archives ist ohne Einschränkung möglich, ebenso wie das Hinzufügen von Einträgen. Alle enthaltenen Einträge werden wie gewohnt im David InfoCenter angezeigt und können direkt geöffnet werden. Lediglich das Ändern oder Löschen von Einträgen aus Ablage-Archives ist nicht möglich.

Hinweise:
Für einige System-Archives ist die Ablage-Archive-Option generell deaktiviert, um zu verhindern, dass sie evtl. ungewollt durch die automatische Erkennung in Ablage-Archives umgewandelt werden. Dies gilt u.a. für das WWW-Archive (World Wide Web) sowie für Kalender- und Wiedervorlage-Archives. Diese Einstellung kann jedoch bei Bedarf in den Archive Eigenschaften der betreffenden Archives geändert werden.

Das David V8+ Service Pack 06-Oct-2005 enthält eine Reihe neuer Funktionen und Fehlerkorrekturen. Laden Sie zunächst die Version herunter, die zu dem von Ihnen eingesetzten Betriebssystem passt. Führen sie anschließend die Download-Datei aus, um den Installationsvorgang zu starten. Nach Abschluss der Installation stehen Ihnen alle Neuerungen und Fehlerkorrekturen des David V8+ Service Packs zur Verfügung.

Hinweis:
Dieses Service Pack kann ausschließlich für vorhandene Installationen von David V8+ bzw. David V8 verwendet werden! Der Einsatz mit David V8 erfordert eine David V8+ Erweiterungslizenz, die separat zu erwerben und bei der Installation des Service Packs einzugeben ist.