Jede eintreffende oder abgehende Nachricht enthält neben dem eigentlichen Inhalt eine Vielzahl von zusätzlichen Informationen. Diese können über die Nachrichteneigenschaften eingesehen werden.

Um die Nachrichten-Eigenschaften anzeigen zu lassen, markieren Sie die betreffende Nachricht in der Eintragsliste und wählen »Eigenschaften« aus der Symbolleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen »Eigenschaften« aus dem Kontextmenü. Es erscheint das Dialogfenster »Eigenschaften« mit den drei Registerkarten »Parameter«, »Informationen« und »Erweitert«.

Auf der Registerkarte »Parameter« können Sie den Schalter »Keine Bereinigung« aktivieren oder deaktivieren. Aktivieren Sie den Schalter, wenn der Archive-Eintrag bei einer automatischen Datenbereinigung auf keinen Fall gelöscht werden soll. Nachdem Sie die Einstellungen mit »OK« übernommen haben, wird bei diesem Eintrag das Schlosssymbol in der Eintragsliste angezeigt.