In der Benutzerkonfiguration, auf der Registerkarte »Versand«, bestimmen Sie, ob ausgehende eMails des Benutzers mit einer Fußnote versehen werden soll. Legen Sie in dem ersten Drop-Down Menü fest, ob die System-Fußnote, die in der Konfiguration der Sendservices (»System -> Erweitert -> Services«) definiert wurde, verwendet werden soll und/oder eine individuelle Fußnote, die Sie dem Benutzer hier zuweisen können. In dem zweiten Drop-Down-Menü wählen Sie anschließend eine individuelle Fußnote aus, die in allen ausgehenden eMails des Benutzers eingefügt werden soll.

Nachdem Sie eine eMail-Fußnote ausgewählt haben, können Sie diese mit einem Klick auf die Schaltfläche »Bearbeiten« auf den Inhalt prüfen und gegebenenfalls überarbeiten. Mit einem Klick auf »OK« übernehmen Sie die Einstellungen und schließen die Konfiguration ab.

Hinweise:
Legen Sie Ihre selbst erstellten Fußnoten in dem Archive »eMail Footer« des David.InfoCenter, unter »Archive -> System -> David - >Datenbanken«, ab. Bei der Erstellung ist auch die Verwendung von HTML-Code möglich.

Um auch beim Remote Zugriff (zum Beispiel mit dem David.InfoCenter Web) Variablen verwendet zu können, muss in der Benutzerkonfiguration auf der Registerkarte »Rechte« der Schalter »Öffentliche Benutzerdaten« gesetzt sein.