Eine Grafik wird als schwarz-weiß-PCX-Datei mit maximal 1728 x 2285 Pixeln als Hintergrund des Deckblattes erstellt. Hierdurch wird die Optik des Deckblatts bestimmt. Die zweite Datei (Steuerdatei) wird mit der Erweiterung »CVP« als reine DOS-ASCII-Datei erstellt und bestimmt den einzufügenden Text. In dieser Datei können u.a. David Befehle genutzt werden. Die Erstellung von Deckblättern kann auch über die entsprechenden Funktionen des Fax-Editors im David.InfoCenter erfolgen.

Diese CVP-Datei kann im Formular Manager von David (»System > Erweitert > Formular Manager« bzw. »Konfiguration > Formular Manager«) automatisch in jedes Formular eingebunden werden. Öffnen Sie dazu die Eigenschaften des gewünschten Formulars und geben Sie die betreffende Datei unter »Generell > Deckblatt« an. Darüber hinaus können Deckblätter in beliebigen Sendeaufträgen mit Hilfe des Befehls @@DECKBLATT eingefügt werden. Dabei ist der Name des zu verwendenden Deckblatts dem Befehl als Parameter anzufügen. Im David.InfoCenter steht ein spezielles Symbol für die Auswahl eines Deckblatts zur Verfügung.

Um die Steuerdatei eines Deckblattes zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Öffnen im David.InfoCenter den Nachrichten-Editor.
• Klicken Sie unter »Einfügen« auf den Menüpunkt »Deckblatt«.
• Wählen Sie aus der Liste ein Deckblatt aus und klicken Sie auf »OK«, um es zu übernehmen.
• Wenn Sie die Schaltfläche »Bearbeiten« wählen, öffnet sich in Ihrem Standard-Windows-Editor die zugehörige CVP-Steuerdatei, die Informationen und Variablen enthält und Sie haben die Möglichkeit, Änderungen oder Ergänzungen vorzunehmen. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Administrator. Mit »OK« weisen Sie dem aktuellen Fax-Auftrag das ausgewählte Deckblatt zu.
• Um eine Notiz auf das Deckblatt zu schreiben, setzen Sie den Schalter »Notiz auf Deckblatt«. In diesem Fall wird der im Nachrichten-Editor geschriebene Text direkt auf dem Deckblatt platziert. Diese Option eignet sich deshalb gut für Kurznachrichten.
• Nachdem Sie ein Deckblatt gewählt und mit »OK« übernommen haben, wird im Nachrichten-Editor im Textbereich eine Zeile mit Steuerzeichen eingefügt. Achten Sie darauf, dass sich diese Zeile unterhalb des von Ihnen geschriebenen Textes befindet.

Um einem Deckblatt Informationen hinzuzufügen, können unter anderem folgende David Befehle verwendet werden.

Hinweise zur Angabe der Absenderinformationen entnehmen Sie dem KnowledgeBase Artikel 103.073.