Q-101.482
Entwürfe im Tobit InfoCenter


Frage
Produkt David.InfoCenter
Priorität keine
Effekt harmlos
Datum 18.07.2002

Antwort
Als Entwürfe werden Dokumente oder Nachrichten bezeichnet, die noch nichtendgültig fertiggestellt sind und später weiter bearbeitet werden sollen. Dafürist in Ihrem Tobit InfoCenter XP ein eigenes Archive mit dem Namen "Entwürfe"eingerichtet.

Um eine Nachricht als Entwurf abzuspeichern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Wenn Sie den Entwurf für eine Nachricht erstellen wollen, öffnen Sie mit einem Klick auf das Symbol »Neu« den Nachrichten Editor. Wenn Sie den Entwurf für ein Dokument erstellen wollen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben demSymbol »Neu« und wählen aus dem Menü »Dokument«.
  • Geben Sie einen Betreff ein und schreiben Sie Ihren Text in das Eingabefenster.
  • Klicken Sie nun in der Symbolleiste auf das Symbol »Dokument speichern«. Esöffnet sich ein Fenster mit dem Archive-Baum.
  • Doppelklicken Sie das Archive »System« und wählen Sie den Ordner »Entwürfe«.Bestätigen Sie mit »OK«. Das Dokument ist nun gespeichert und kann ausdem Archive "Entwürfe" jederzeit wieder aufgerufen und bearbeitet werden.

Wenn Sie ein Dokument erstellt haben und statt auf das Symbol »Dokumentspeichern« auf »Speichern« klicken, wird das Dokument in dem Archive abgelegt,das im Archive-Baum gerade ausgewählt ist. So ersparen Sie sich die Auswahleines Pfades beim Abspeichern, indem Sie schon vor dem Öffnen einesneuen Dokumentes das Archive auswählen, in dem es abgelegt werden soll.

Eine weitere Möglichkeit, ein Dokument um Archive "Entwürfe" abzulegenbesteht darin, statt zu speichern einfach die [ESC]-Taste zu drücken. Es erscheint ein Dialogfenster mit der Abfrage: "Soll das Dokument als Entwurf ab-gelegt werden?" Wenn Sie mit »Ja« bestätigen, wird das Dokument unter"Entwürfe" abgelegt.