Q-102.854
Vorlage für neue Nachrichten erstellen


Frage
Problem Wo kann man für eine Vorlage, die als Vorlage für neue Nachrichten schon eingerichet ist, die Vorgaben für Textformat wie Farbe usw. vorbelegen?
Bei einer neuen Texteingabe wird z.B. die Farbe des Textes wieder mit schwarz vorbelegt.
Kann man auch völlig unterschiedliche Vorlagen für jeden User einrichten?
Produkt David.InfoCenter
Priorität keine
Effekt harmlos
Datum 4.12.2002

Antwort
Die gewünschte Funktion kann in Kombination mit einem Textbaustein Benutzerindividuell realisiert werden. Hierzu erstellen Sie zunächst als Benutzer einen neuen persönlichen Textbaustein unterhalb von »Persönliche -> Textbausteine« in Ihrem Tobit InfoCenter.

Hierzu wechseln Sie in das angegebene Archiv und erstellen über den senkrechten Pfeil neben dem Button »Neu« ein neues Dokument. Das Format stellen Sie auf »HTML« ein und geben anschließend einen passenden Betreff an. Im Textbody gestalten Sie nun den Hintergrund, die Textvorgaben, usw. Auch das Einpflegen von Hintergrundbildern oder vorgefertigten HTML Code ist hierüber möglich. Einen HTML Code fügen Sie z.B. über »Einfügen -> HTML« ein.

Nach Fertigstellung Ihres Textbausteines klicken Sie auf »Speichern«. Im aktuell selektierten Archiv »Persönliche -> Textbausteine« wird dann der Textbaustein abgelegt.

Damit nun dieser Textbaustein bei Erstellung einer neuen Nachricht automatisch übernommen wird und dass auch Vorgaben bezüglich Textfarbe, Schrift, usw. direkt genutzt werden, müssen Sie noch folgendes machen:

  1. Wechseln Sie im Tobit InfoCenter über »Optionen -> Einstellungen -> Button Editor« in den Einstellungen Dialog des Editors.
  2. Geben Sie als »Vorlage für neue Nachrichten« den soeben erstellten Textbaustein an. Nutzen Sie hierzu den rechts neben dem Eingabefeld befindlichen Button für Vorlagen.
  3. Über "Standard Zeichensatz" definieren Sie nun die Schriftart, den Schriftgrad und die Standard Farbe.
  4. Bei der Angabe der Standard Farbe müssen Sie nach Bestimmung der Farbe und dem Helligkeitsgrad auf den Button "Farben hinzufügen" klicken, damit die Farbe übernommen wird. Anschließend bestätigen Sie dies mit dem Button »OK«.
  5. Das Fenster »Einstellungen für den Editor«, sowie das Fenster »Einstellungen« schließen Sie nun ebenfalls mittels dem Button »OK«.
Wenn Sie nun auf den Button »Neu« klicken, wird Ihnen sofort eine neue Nachricht mit dem eingepflegten Textbaustein und der vordefinierten Farbe zur Verfügung gestellt.