Das Utility OL2TAS führen Sie direkt auf den Arbeitsstationen aus, von denen die Outlook Daten übernommen werden sollen. Auf diesen Arbeitsstationen muss neben Outlook bzw. Outlook Express auch das Tobit InfoCenter installiert sein. Gehen Sie folgendermaßen vor: - Kopieren Sie die Download-Datei auf die gewünschte Arbeitsstation und starten Sie das Programm per Doppelklick.
- Wählen Sie das gewünschte Outlook-Profil aus (nicht bei Outlook Express).
- Selektieren Sie die zu übernehmenden Adress- bzw. Kalenderdaten.
- Hierzu werden alle Internet Mail Konten bzw. Exchange Anbindungen angezeigt, die in der lokalen Outlook Installation zur Verfügung stehen.
- Sollte auf der Arbeitsstation sowohl Outlook als auch Outlook Express installiert sein, werden die Outlook Express Adressbücher automatisch als WAB/Adressbücher angezeigt.
- Kalenderdaten können ausschließlich in den persönlichen Kalender eines DvISE Benutzers übernommen werden. Eine Übernahme globaler Kalender ist derzeit nicht möglich!
- Klicken Sie auf den Schalter »Import«, um den Import der ausgewählten Daten zu starten.
- Sobald der Import abgeschlossen ist, wird dies durch eine entsprechende Meldung angezeigt. Klicken Sie zur Bestätigungauf »OK«.
Wenn Sie weitere Daten importieren wollen, wiederholen Sie die zuletzt genannten Schritte, bis Sie sämtliche zu importierenden Daten berücksichtigt haben.
Klicken Sie schließlich auf »Abbrechen«, um das Utility zu beenden.Erweiterte Konfiguration:
Mit OL2TAS besteht die Möglichkeit, verschiedene DvISE Server zu integrieren.Die Serverauswahl richtet sich nach den Einstellungen des Tobit InfoCenters, also entsprechend des aktuell angewählten DvISE Servers. Die abzugleichenden Server erreichen Sie, indem Sie in der TOBIT.INI (Verzeichnis x:\Windows oder x:\Winnt) den Eintrag [DVWIN]
Miniserver01=Server1
Miniserver02=Server2
usw. setzen. Nach einem Neustart des Tobit InfoCenters steht das Serverauswahl-Menü zur Verfügung. Achtung:
Um lokal verschiedene DvISE Server abgleichen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass diese jeweils in den gleichen Versionen installiert sind, ansonsten kann das Tobit InfoCenter einen ordnungsgemässen Connect nicht herstellen. Hinweis für Win95/Office 97 Benutzer:
Bei dieser Konstellation kann es auftreten, dass die OL2TAS.EXE eine Schutzverletzung ausgibt.
Um dieses Problem zu beheben, können Sie wie folgt vorgehen: - Sie registrieren die Datei WAB32.DLL neu (per REGSVR32.EXE) oder
- kopieren diese von einer Office2000 ein.
Die Datei müssen Sie im Verzeichnis »Programme\Gemeinsame Dateien\System« abgelegen. - Anschliessend ist ein Neustart der Workstation notwendig.
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