Q-103.030
Tobit Archive System (TAS)


Frage
Produkt David
Priorität keine
Effekt harmlos
Datum 10.12.2002

Antwort
Nach der Installation von DvISE wird u.a. das Verzeichnis »DAVID\ARCHIVE« auf dem Server erstellt.Dieses Verzeichnis spielt bei den verschiedenen auf DvISE basierenden Produkten einewichtige Rolle. Es beinhaltet alle Nachrichten, die von DvISE versendet oder empfangen wordensind, sowie alle Dokumente, die im Tobit InfoCenter erstellt wurden. Dieses Archive und die darunterliegenden Sub Archives inklusive aller Einträge bilden das so genannte Tobit Archive System(TAS). Die Einträge des TAS werden direkt im Tobit InfoCenter als Objekte dargestellt.

Nicht nur die mit dem Tobit InfoCenter oder der DvISE erstellten Archive-Einträge (Nachrichten,Dokumente usw.) werden im Tobit InfoCenter dargestellt. Auch das Einbinden externer Dateiendurch Verschieben, Kopieren oder Verlinken ist möglich. Weitere Informationen hierzu finden Sieim Handbuch zum Tobit InfoCenter.

Der Name, unter dem ein Archive im Tobit InfoCenter angezeigt wird, wird als "Show Name"bezeichnet. Jedes Archive wird auf der Festplatte des Servers als eigenes Verzeichnis geführt,dessen Name als "Real Name" bezeichnet wird.

Wenn Sie neue Archives erzeugen wollen, müssen Sie dafür zwingend die entsprechendenFunktionen verwenden, die z.B. vom Tobit InfoCenter bereitgestellt werden. Ein neues Verzeichnis,das im Windows-Explorer angelegt wurde, kann nicht im Tobit InfoCenter als Archiveangezeigt werden. Bei der nachfolgenden Auflistung wird hinter dem Show Name der RealName in Klammern angegeben:

Adressen (Address)
Dieses Archive dient zur Aufnahme der allgemeinen, öffentlichen Adressen, die jedem eingetragenenDvISE-Anwender zur Verfügung stehen sollen. Die persönlichen Adressbücher befindensich in den persönlichen Archives der einzelnen Benutzer.

Benutzer (User)
Für jeden Anwender, der in der DvISE Benutzerkonfiguration eingetragen ist, wird hier ein eigenesArchive angelegt, das wiederum jeweils folgende untergeordnete Archives beinhaltet:

  • Adressen (ADDRESS)
  • Aufgaben (TODO)
  • Ausgang (OUT)
  • Eingang (IN)
  • Kalender (CAL)
  • System (SYSTEM)
  • Textbausteine (TXTMDL)
  • Verknüpfungen (SHORTCUT)
  • Wiedervorlage ($REMIND$)

FaxBox (Faxbox)
In diesem Archive können Dokumente abgelegt werden, die für den Faxabruf zugänglich seinsollen. Diese Faxdateien können vom Anwender sehr einfach an der Arbeitsstation im Tobit InfoCentererstellt und dann von externen Anrufern abgerufen werden. Der Abruf kann mittelsFax Polling, FaxBack, Fax-on-Demand (s. Kap. 4.6) oder auch über das Internet erfolgen.

Gruppe (Group)
Wenn unter NetWare in der Konfiguration der Gruppen am Service Layer der Menüpunkt»Archive führen« aktiviert ist, werden hier für die jeweiligen Gruppen eigene Archives angelegt,die automatisch folgende Sub Archives enthalten: Ausgang (Out) und Eingang (In). Natürlichbesteht auch die Möglichkeit, hier Gruppen-Archives manuell anzulegen.

Unter Microsoft Windows NT/2000/XP werden bestehende Gruppen nicht automatisch berücksichtigt.Wenn Gruppen-Archives genutzt werden sollen, so erstellen Sie diese hier manuell undvergeben Sie die Zugriffsrechte für die Gruppenmitglieder auf Betriebssystemebene.

News (News)
Dieses Archive wird für den News Server verwendet.

Ressourcen (Resource)
Die Ressourcen für die Workflow Dienste, allgemeine Textbausteine und Vorlagensind in diesem Archive abgelegt.

System (System)
Hier befinden sich verschiedene Datenbanken, in welchen System- und Fehlermeldungenabgelegt werden.

Unverteilt (Common)
Alle Nachrichten, die nicht aufgrund der definierten Verteilregeln automatisch verteilt werdenkönnen, werden in diesem Archive abgelegt. Damit wird verhindert, dass diese Nachrichtenverloren gehen. Wenn Nachrichten vermisst werden, empfiehlt es sich also, zuerst zu überprüfen,ob sie sich in diesem Archive befinden.

World Wide Web (WWW)
Dieses Archive wird benötigt, wenn mit der DvISE WebBox ein Web Server betrieben wird. In diesemFall werden hier alle Dokumente abgelegt, die über das Internet publiziert werden sollen.

Beachten Sie zusätzlich den folgenden KnowledgeBase Artikel: