Zusätzlich zur Bereinigung des Service Layers kann im David.InfoCenter auf beliebige Archives eine Bereinigung eingestellt werden, welche die Dokumente im jeweiligen Archive auch entsprechend der Zeitzuweisung physikalisch löschen. Über das David.InfoCenter-Menü »Archive -> Eigenschaften -> Dienste« kann ein Bereinigungsintervall im Feld »Autom. Bereinigung« eingetragen werden. Folgende Einstellungen für die TAS-Bereinigung sind auf der Registerkarte "Dienste" möglich.Bei der Datenbereinigung werden vom System die Einträge (Nachrichten, Dokumente usw.) physikalisch von der Festplatte gelöscht, die entweder ein gewisses festgelegtes Alter überschritten haben oder zuvor von Hand gelöscht wurden. Letztere werden nämlich vom System intern zunächst nur als gelöscht gekennzeichnet, liegen also physikalisch nach wie vor auf der Festplatte. Automatische Bereinigung
In diesem Bereich legen Sie fest, wie alt ein Eintrag sein muss, bevor er von der Bereinigung aus dem Archive gelöscht wird. Dabei ist es unerheblich, wann der Eintrag in das Archive gelangt ist, entscheidend ist nur das Eintragsalter. So kann eine Nachricht gestern in ein Archive verschoben worden sein und schon heute von der automatischen Bereinigung entfernt werden, wenn die Datei das entsprechende Alter besitzt. - Max. Eintragsalter
Stellen Sie hier für das aktuelle Archive ein, wie alt ein Eintrag maximal sein darf, bevor er gelöscht wird. Wählen Sie z.B. »2 Monate« wenn Sie möchten, dass bei der nächsten Datenbereinigung alle Einträge entfernt werden, die älter als 2 Monate sind. Wenn Sie also z.B. heute eine Datei in den aktuellen Ordner legen, die bereits 60 Tage alt ist, so wird diese Datei bei der nächsten Bereinigung (üblicherweise nachts um 3:00 Uhr) gelöscht. Es wird also bei der Bereinigung nur das Alter des Eintrags berücksichtigt, nicht die Verweildauer im Archive. Sie können einen bestimmten Eintrag von der Bereinigung ausnehmen, indem Sie in dessen Eigenschaften (Klick mit der rechte Maustaste auf den Eintrag und »Eigenschaften« aus dem Kontextmenü) auf der Registerkarte »Parameter« den Schalter »Keine Bereinigung« setzen. Die Bereinigung der Archives erfolgt standardmäßig jede Nacht um 3.00 Uhr. - Vererbung aufheben
Mit diesem Schalter wird die Regelung »Sub Archives einbeziehen« (siehe unten)für das aktuelle Archive und alle darin enthaltenen Sub Archives aufgehoben. - Sub Archives einbeziehen
Der Schalter bewirkt, dass die eingetragenen Parameter der automatischenDatenbereinigung auch für alle Sub Archives gelten sollen.
Beachten Sie auch, dass einzelne Archive-Einträge von der Bereinigung ausgenommen werden können, indem im David.InfoCenter der Parameter »Keine Bereinigung« in den Eintragseigenschaften gesetzt wird.Hinweis:
Weitere Informationen zu dem Thema »Datenbereinigung der Archives unter David« erhalten Sie im KnowledgeBase Artikel 103.061. |
