Generelle Einstellungen
Unter dem Menüpunkt »System -> Generell« können Sie grundsätzliche Einstellungen für den eMail-Versand treffen.

• SMTP Host Name
  Wenn Sie bereits über eine eigene Domäne verfügen, so tragen Sie in das Feld denHost-Namen Ihres Servers ein (z.B. example.com). Der Host-Name entspricht dem »DNS A record« für Ihren Domain-Namen. Dieser Eintrag ist sowohl bei einer Standleitung als auch bei einer Wählverbindung vorzunehmen. Falls Sie eine Wählverbindung nutzen, sind weitere Einstellungen unter dem Punkt »Provider« erforderlich.

  Besitzen Sie zusätzliche Domain-Namen, für die PostMan ebenfalls eMails entgegennehmen soll, so tragen Sie diese unter dem Punkt »Datenbanken -> Gültige Domain-Namen« in der David PostMan-Konfiguration ein. Wenn Sie über keine eigene Domäne verfügen, so können Sie bei Nutzung einer Standleitung hier auch die lokale IP-Adresse des David Servers eintragen.

• Domain Name Server
  Geben Sie hier die IP-Adressen der zu verwendenden Domain Name Server ein. Bei einer Installation unter Windows NT/2000/XP werden automatisch die entsprechenden Werte aus der Windows-Systemkonfiguration übernommen.

  David PostMan nutzt die primäre IP-Adresse des David Servers und TCP-Port 25. Sie können diese Einstellungen in der Datei »\DAVID\APPS\POSTMAN\CODE\POSTMAN.INI« ändern.

Falls der Mail Server eine SMTP-Anmeldung erfordert, aktivieren Sie die entsprechende Funktion »Anmeldung erforderlich« und legen Sie über die Option »Parameter« die erforderlichen Daten für die Authentifizierung fest. Wenn Sie auf diesem Server auch POP3-Postfächer besitzen,die regelmäßig über den David Grabbing Server abgefragt werden, sokönnen Sie die dort konfigurierten Anmeldungsparameter übernehmen, indem Sie die Methode »Grabbing Server Zugänge nutzen« wählen. Die Angabe von Benutzername und Passwort ist dann in diesem Fenster nicht erforderlich.

Bestimmen Sie unter dem Punkt »Verbindung«, auf welche Weise eMail-Sendeaufträge bearbeitet werden sollen. Aktivieren Sie die Option »eMails sofort senden«, wenn Sie wünschen, dass mit der Übertragung jeder einzelnen eMail sofort nach ihrer Freigabe begonnen werden soll. Diese Einstellung eignet sich besonders für den Betrieb an einer Standleitung.

Ist Ihr Server über eine Wählverbindung mit dem Internet verbunden, so bewirkt diese Einstellung, dass für jede zu versendende eMail eine kostenpflichtige Verbindung aufgebaut wird. Um das zu verhindern, können Sie alternativ einen »Aktiven Zeitraum« sowie ein »Intervall« festlegen, in dem regelmäßig die Verbindung zum Provider aufgebaut wird, um alle bis dahin angefallenen eMail-Aufträge gemeinsam an den Mail Host zu übergeben. Zusätzlich können Sie über den Menüpunkt »Verbinden an« bestimmen, ob die Verbindung z.B. an Wochenenden zulässig ist. Mit dem Punkt »Nach Programmstart verbinden« können Sie unter Windows NT/2000/XP eine einmalige Verbindung unmittelbar nach dem Start des Dienstes veranlassen.

Weiterleitungs-Einstellungen
Aus Sicherheitsgründen werden in der Standardkonfiguration eMails abgelehnt, die über David PostMan an andere Domains gesendet werden sollen. Wenn Sie stattdessen das Weiterleiten ermöglichen wollen, nehmen Sie die notwendigen Einstellungen unter diesem Punkt vor.

• Weiterleiten
  Aktivieren Sie diesen Schalter, um das Weiterleiten generell zu erlauben. So genannte Forward-Jobs werden dann von David PostMan angenommen und an die angegebene Domain weitergeleitet. So lassen sich auch eMails mit anderen eMail Clients (z.B. Microsoft Outlook oder Netscape Messenger) versenden.

• Ohne Einschränkungen
  Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn die Option »Weiterleiten« ausgewählt wurde. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn PostMan alle Weiterleitungen generell ohne weitere Prüfung bearbeitensoll. Wenn Sie verhindern wollen, dass David PostMan missbräuchlich als Forwarder verwendet wird, deaktivieren Sie diese Funktion und klicken Sie auf den Schalter Einschränkungen, um Sicherheitseinstellungenvorzunehmen.

• Einschränkungen
  Dieser Schalter ist nur verfügbar, wenn die Option »Ohne Einschränkungen« deaktiviert ist. Wählen Sie diesen Punkt, wenn Sie Einschränkungen für die Nutzung von David PostMan als Forwarder treffen wollen. Daraufhin öffnet sich ein weiterer Dialog, in welchem Sie über verschiedene Einstellungen genau festlegen können, in welchen Fällen PostMan Weiterleitungenbearbeiten oder ablehnen soll. Hier stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• MX Überprüfung beim Weiterleiten
  Ist diese Einstellung aktiviert, so wird bei einem Forward-Job zunächst über eine Anfrage beim DNS Server geprüft, ob der eigene Mail Server für die Ziel-Domain als gültiger Forwarder eingetragen ist. Existiert ein entsprechender MX-Eintrag, so wird der Forward-Job akzeptiert. Anderenfalls lehnt David PostMan einen solchen Auftrag ab.

  Wenn sich der DNS Server nicht im eigenen LAN befindet, können zusätzliche Kosten entstehen, da unter Umständen für jeden DNS-Check eine kostenpflichtige Verbindung zum Provider aufgebaut wird. Deaktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie wünschen, dass alle Forward-Jobs ohne die Durchführungeiner MX-Überprüfung angenommen werden sollen.

• POP3/IMAP Anmeldung erforderlich
  Diese Option bewirkt, dass ein Weiterleiten nur dann möglich ist, wenn der Absender eines Forward-Jobs zuvor eine POP3- oder IMAP4-Anfrage durchgeführt hat, und somit eine Authentifizierung stattgefunden hat. Ohne eine solche Authentifizierung wird keine Weiterleitung durchgeführt.

  Um diese Art der Authentifizierung nutzen zu können, ist der Betrieb und die korrekte Konfiguration des Mail Access Servers erforderlich. In der Standardkonfiguration werden Forward-Jobs ausschließlich innerhalb von zehn Minuten nach der letzten Authentifizierung ausgeführt.Danach ist eine erneute Authentifizierung erforderlich. Die Länge dieses Zeitraums kann in der Datei MASERVER.INI im Verzeichnis »\DAVID\APPS\MASERVER\CODE« über den Parameter»AuthTimeWindow« frei definiert werden.

• SMTP Anmeldung erforderlich
  Wählen Sie diese Funktion, wenn Sie wünschen, dass Weiterleitungen nur stattfinden, wenn der Absender zuvor eine SMTP-Authentifizierung durchgeführt hat. Drücken Sie den Schalter »Parameter«, um die gewünschte Authentifizierungsmethode sowie den Benutzernamenund das Passwort zu definieren.

• Datenbanken
  Entscheiden Sie, ob und welche PostMan Datenbanken verwendet werden sollen, um den Einsatz von David PostMan als Forwarder einzuschränken. Wenn Sie beispielsweise wünschen, dass die Einträge in der Datenbank »Erlaubte Absenderadressen« auch bei Weiterleitungen berücksichtigt werden, aktivieren Sie hier die Option »Erlaubte Absenderadressen verwenden«.

  Über den Punkt »Datenbanken« im PostMan Konfigurationsmenü haben Sie Zugriff aufdiese Datenbanken und können bei Bedarf bestehende Einträge ändern oder neue Einträge hinzufügen.

• Wiederholungen
  Definieren Sie, ob und in welchen Zeitabständen weitere Sendeversuche erfolgen sollen, falls Weiterleitungen fehlschlagen. Tragen Sie die gewünschten Zeitabstände in Minuten ein.

• Benachrichtigung bei Verspätung
  Bestimmen Sie einen Zeitraum, nach dessen Ablauf die Absender von eMails über eine verspätete Bearbeitung ihrer Sendeaufträge informiert werden sollen. Ist der Versand bzw. die Weiterleitung einer eMail innerhalb des hier festgesetzten Zeitraums nicht möglich, wird dem Absender automatisch eine entsprechende Benachrichtigung per eMail zugesendet.

  Der Text für die automatischen Benachrichtigung ist in der Datei DELAYED.TXT abgelegt und kann bei Bedarf abgeändert werden. Die Datei befindet sich im Verzeichnis »DAVID\APPS\POSTMAN\CODE« auf dem David Server.

• Ablauf
  Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum keine weiteren Wiederholungen mehr durchgeführt werden sollen. Ist der Versand bzw. die Weiterleitung einer Nachricht innerhalb des hier festgelegten Zeitraums nicht möglich, wird der Sendeauftrag verworfen und dem Absender automatisch eine entsprechende Benachrichtigung per eMail zugesendet.

  Der Text für die automatische Benachrichtigung ist in der Datei POSTMAN.TXT abgelegt und kann bei Bedarf abgeändert werden. Die Datei befindet sich im Verzeichnis »DAVID\APPS\POSTMAN\CODE« auf dem David Server.

Tragen Sie anschließend in die Felder »Benutzername« und »Passwort« die entsprechenden Daten für die ausgewählte DFÜ-Verbindung ein. Die Zeitintervalle für den Aufbau der Verbindung werden in den Provider-Einstellungen eingerichtet. Falls eine DFÜ-Einstellung vorliegt,versucht David PostMan durch diese Einstellung die Verbindung mit dem Internet aufzubauen.

Erweiterte Einstellungen
Unter dem Menüpunkt »System -> Erweitert« können Sie zusätzliche Optionen für den Betrieb von David PostMan konfigurieren.

• Monitor Informationen
  Während des Betriebs protokolliert David PostMan die Kommunikation mit den anderen Mail Hosts. Dabei werden alle gesendeten Kommandos und die darauffolgenden Antworten aufgezeichnet.

  Die jeweils letzten 100 Zeilen dieses Protokolls können unter dem Menüpunkt »Monitor -> Ports -> David PostMan« im David.Administrator (unter Microsoft Windows NT/2000/XP) bzw. unter dem Hauptmenüpunkt »Monitor« des PostMan NLMs (unter Novell NetWare)eingesehen werden.

  Über den Schalter »Monitor Informationen« kann bestimmt werden, wie detailliert dieses Kommunikationsprotokoll geführt werden soll. Die möglichen Einstellungen reichen von »Off« (keine Protokollierung) bis »Vollständig« (Protokollierung aller Meldungen).

  Diese Informationen können in die Datei »\DAVID\APPS\POSTMAN\CODE\POSTMAN.DEB« geschrieben werden. Dafür fügen Sie den Parameter FILE=TRUE in die Datei »\DAVID\APPS\POSTMAN\CODE\POSTMAN.INI« ein.

• Original Nachricht speichern
  Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird eine Kopie der Original-Nachricht inklusive Mail Header und allen Dateianhängen gespeichert. Diese Kopie wird unmittelbarnach dem Empfang angelegt und enthält die Nachricht in genau derForm, wie sie empfangen wurde, ohne dass bereits Konvertierungen stattgefundenhaben. Sie wird in der Kommentardatei des zugehörigen Archive-Eintrags abgelegt. Bei eventuellenSende- oder Empfangsproblemen kann der Inhalt dieser Datei wichtige Hinweisezur Fehlerbehebung geben.

  Zur Einsicht dieser Informationen in der Kommentardatei klicken Sie im David.InfoCenter mit der rechten Maustaste auf des betreffende Dokument in der Eintragsliste und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion »Erweiterte Informationen«.

  Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, müssen Sie berücksichtigen, dass hierdurch ein erhöhter Speicherplatzbedarf auf der Festplatte des Servers entsteht. So benötigen eMails mit Dateianhängen in diesem Fall sogar mehr als den doppelten Speicherplatz, da die Attachments zusätzlich im 7-Bit-Format, in welchem die Übertragung stattfindet, gespeichert werden.

• Verteiler-Liste anhängen
  Bei Aktivierung dieser Funktion werden die »To«- und »Cc«-Informationen einer empfangenen eMail am Ende des Mail-Textes angehängt. Diese Liste enthält also alle eMail-Adressen, an die ein Original oder eine Kopie der entsprechenden Nachricht gesendet wurde.

• Server Locator Services
  Wenn Sie die Server Locator Services von David einsetzen, um die Verbindung zum Internet herzustellen, müssen Sie diese Option aktivieren.

• TLS Empfang erlauben
  Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie den Empfang von eMails über sichere TLS-Verbindungen ermöglichen möchten. In diesem Fall müssenSie über ein entsprechendes Zertifikat verfügen, das die Kommunikation überTLS-Verbindungen erlaubt. Dieses Zertifikat dient zur eindeutigen Identifikation und beinhaltet ebenfalls die Code-Schlüssel, welche für die Nachrichtenübertragung verwendet werden.

• TLS bei Versand verwenden
  Bestimmen Sie, ob und in welcher Weise der Versand von eMails über gesicherteTLS-Verbindungen erfolgen soll. Wählen Sie die Option »Nie«, wenn TLS beimVersand von eMails generell nicht verwendet werden soll. Bei der Einstellung »Wenn möglich«wird bei jedem Sendeauftrag zunächst überprüft, ob der Aufbau einer sicherenTLS-Verbindung zum Empfänger möglich ist. Gelingt dies, so erfolgt der Versand in verschlüsselter Form über diese Leitung. Wird bei der Prüfung festgestellt, dass keineTLS-Verbindung zu der entsprechenden Gegenstelle möglich ist, erfolgt der Versand automatisch unverschlüsselt. Ist die Option »Erzwingen« gewählt, so werden eMails ausschließlich dann versendet, wenn eine TLS-Verbindung mit der Gegenstelle hergestellt werdenkann. Dies kann auch für einzelne Nachrichten direkt im David.InfoCenter über den entsprechenden Schalter in den »Nachrichten Optionen« eingestellt werden. Der Versand findet indiesem Fall generell in verschlüsselter Form statt. Ein unverschlüsselter eMail-Versand ist bei dieser Einstellung nicht möglich.

  Sendeaufträge, die nicht als TLS-Nachricht übertragen werden können, werden nicht ausgeführt und erscheinen mit einer entsprechenden Fehlermeldung im Ausgangs-Archive des Absenders.

• Verbindung
  Bestimmen Sie hier als »Timeout« eine Zeit in Sekunden, in der David PostMan auf eine Antwort des DNS Servers wartet. Ist dieser Wert zu niedrig, kann es bei Wählverbindungen zu einem vorzeitigen Verbindungsabbau kommen.

  Hinweis:
  Weitere Informationen zu dem Thema »Externe eMail mit eigener Internet-Anbindung« erhalten Sie im KnowledgeBase Artikel 103.156.