Unter dem Punkt »Mail Polling« in der PostMan-Konfiguration können Sie die Abfrage von eMail-Postfächern über das SMTP-Protokoll realisieren. Dazu werden die speziellen SMTP-Kommandos TURN, ETRN oder ATRN genutzt. PostMan baut zunächst eine normaleSMTP-Verbindung zum Provider auf, genau so, als wollte er eMails versenden. Statt jedoch Sendeaufträge an den Mail Server des Providers zu übergeben, sendet er das Kommando TURN, ETRN oder ATRN. Hierdurch wird der Mail Server des Providers veranlasst, Ihre Postfächer nach neuen Nachrichten zu überprüfen und eine entsprechende Rückmeldung zu übertragen. Danach wird die Verbindung wieder beendet.

Wenn neue Nachrichten in den Mailboxen vorliegen, wird vom Mail Server des Providers eine neue Verbindung aufgebaut, über welche die Nachrichten aktiv übertragen werden. Um unautorisierten Zugriff auf die Daten zu verhindern, ist das Absenden des ETRN-Kommandos in der Regel ausschließlich nach einer erfolgreichen Anmeldung beim Mail Server des Providers möglich.

Natürlich können Sie diese Art der eMail-Abfrage nur dann nutzen, wenn Ihr Provider diese Technik unterstützt. Holen Sie sich daher die entsprechenden Informationen von Ihrem Provider ein, bevor Sie die folgenden Einstellungen vornehmen.

Generelle Einstellungen
Wählen Sie im PostMan-Konfigurationsmenü den Punkt »Mail Polling -> Konfiguration« und aktivieren Sie die Funktion »Nachrichten via TURN/ETRN/ATRN abholen«. Wenn Sie wünschen, dass nach jedem Start von PostMan direkt eine Verbindung zum Provider aufgebaut wird, um nach neuen Mails zu fragen, wählen Sie die Option »Nach Programmstart verbinden«.

Legen Sie weiterhin einen aktiven Zeitraum sowie ein Intervall für den regelmäßigen Verbindungsaufbaufest. Außerhalb des hier definierten Zeitraums findet keine Verbindung zum Provider statt. Sie können außerdem einen Zeitraum in Sekunden definieren, in dem PostMan maximalauf das Eintreffen der ersten Mail vom Provider warten soll. Diese Einstellung ist dannwichtig, wenn Sie über eine Wählverbindung mit Ihrem Provider verbunden sind. Ist nach Ablauf dieser Zeit noch keine Nachricht eingegangen, wird die Verbindung automatisch beendet.

Wenn der Schalter »Intervall wie bei Provider« aktiviert ist, werden die eMails über das TURN-Kommando in denselben Intervallen abgefragt, wie in den Einstellungen für die generelle SMTP-Verbindung festgelegt. In diesem Fall werden die Verbindungsparameter übernommen, die in der PostMan-Konfiguration unter dem Punkt »Provider« festgelegt wurden. Es kann also dieselbe Verbindung zum Provider genutzt werden.

Abzufragende Mail-Domänen
Tragen Sie unter dem PostMan-Menüpunkt »Mail Polling -> Domains« alle Domänen ein, für die Mails beim Provider abgeholt werden sollen. Das Absenden des ETRN-Kommandos ist in der Regel ausschließlich nach einer erfolgreichen Anmeldung beim Mail Server des Providers möglich. Zu diesem Zweck existiert eine spezielle Liste, in welche alle Domänen, bei denen eine Anmeldung durchgeführt werden soll, eingetragen werden können. Diese Liste finden Sie entweder in der PostMan-Konfiguration unterhalb des Punktes »Datenbanken« oder direkt im TAS unterhalb des Archives »Archive - System - DvISE - Domänen -> ETRN Domänen«. Die Pflege der Einträge ist also sowohl in der PostMan-Konfiguration am Server als auch über das Tobit InfoCenter an einer beliebigen Arbeitsstation möglich.

Wählen Sie die Funktion »Neu«, um einen neuen Eintrag zu erzeugen und tragen Sie den Namen der Domäne, bei welcher die Anmeldung erfolgen soll, ein. Geben Sie danach den Benutzernamen und das Passwort für die Anmeldung an. Schließlich können Sie auswählen, ob eine unverschlüsselteAnmeldung (Login) oder eine verschlüsselte Anmeldung (CRAM-MD5) erfolgen soll.

Archive Struktur für den SMTP Extended Turn Server-Dienst
DvISE kann als SMTP Extended Turn Server-Gegenstelle eingerichtet werden, um Abfragen eines SMTP Extended Turn-Clients zu beantworten. Zuerst muss ein Archive für jede Domain eingerichtet werden, in dem die entsprechenden eMails zwischengespeichert werden. Dies geschieht im Tobit InfoCenter. An welchem Ort diese Archives angelegt werden, bleibt dem Provider überlassen.

Allerdings sollte man sich eine klare Struktur überlegen, besonders, wenn man eine große A-zahlDomains "hosten" möchte. Folgende Struktur wäre z.B. sinnvoll:Im Tobit InfoCenter unterhalb von »Archive« (blaues Icon) im Archive-Baum wird das Sub Archive »TURN Provider« angelegt. Unterhalb dieses Archives wird pro Kunde, der per SMTP Extended TURN seine eMails abholen kann, ein Sub Archive wie »Domain A«, »Domain B« usw angelegt. Wenn es sich um sehr viele Archives handelt, empfiehlt es sich, die Domains zusätzlich nach Anfangsbuchstaben zu sortieren: »Domains von A-J«, »Domains von K-S«, usw...

Diese Archives werden für die Verteilung der eingehenden Kunden-eMails als Zielarchives genutzt und müssen unter dem Punkt »abzufragende Mail-Domänen« eingetragen werden. Nach erfolgter Abfrage durch den Kunden werden die Nachrichten aus diesen Archives gelöscht.

Für die Abfrage müssen diese Archives im Tobit InfoCenter für den Remote Access freigegeben sein. Die folgenden Einstellungen nehmen Sie in der ARCHIVE.INI des entsprechenden Archives auf Betriebssystemebene vor. Den Pfad zur ARCHIVE.INI finden Sie im »Eigenschaften«-Dialog imTobit InfoCenter. Wechseln Sie im Windows-Explorer in das entsprechende Verzeichnis und öffnen Sie die ARCHIVE.INI. In dieser Datei sind die Parameter »Username« und «Password« einzutragen bzw. anzupassen. Folgenden Parameter müssen hinzugefügt werden:

AUTHTYPE
Bestimmen Sie hier die Art der Authentifizierung. Die Anmeldung ist wichtig, damit ausschließlich berechtigte Client Server die eMails abholen können. Dabei ist ebenfalls wichtig, dass der Client beim SMTP-Kommando EHLO (das erste Kommando bei einer SMTP-Verbindung) die Domain, die er abholen will, zusätzlich übergibt (z.B.: EHLO example.com). PostMan sucht dann in der Liste der »TURN/ETRN/ATRN Domain Names« nach dieser Domain, um die Zugangsdaten aus dem entsprechenden Archive zu verwenden. Mögliche Werte für diesen Parameter sind:

• NONE
  Es ist keine Anmeldung notwendig, um die eMails aus diesem Archive abzuholen

• LOGIN
  Die Anmeldung muss über das SMTP-Kommando AUTH mit dem Typ »LOGIN« erfolgen. Bei dieser Art der Anmeldung werden Username und Passwort im Klartext übertragen.

• CRAM-MD5
  Die Anmeldung muss über das SMTP-Kommando AUTH mit dem Typ »CRAM-MD5« erfol-gen.Diese Art der Anmeldung ist sehr sicher, da Username und Passwort verschlüsselt übertragen werden. Wenn der Client Server diese Art der Anmeldung unterstützt, sollte sie bevorzugt werden.

  Beispiel:
  AUTHTYPE=CRAM-MD5

• TURN
  Die Nachrichten werden über dieselbe Verbindung übertragen, d.h. der Provider schickt die Nachrichten über die bestehende Verbindung direkt an den Client.

• ATRN
  Wie bei TURN werden die Nachrichten über dieselbe Verbindung übertragen. Das ATRN Kommando besitzt als Parameter zusätzlich die Domain, die abgeholt werden soll. Außerdem kann das ATRN Kommando nur auf einem speziellen Port geschickt werden (Port 366). Zusätzlich ist ATRN nur nach erfolgreicher Anmeldung durch AUTH CRAM-MD5 möglich. Wenn der Client ATRN unterstützt, sollte diese Option bevorzugt werden.

• ETRN
  Die Verbindung wird nach erfolgreicher Anmeldung und Senden des ETRN-Kommandos abgebaut. Der Provider schickt anschließend alle eMails für den Client über eine neue Verbindung. Dazu muss der Server allerdings die Adresse des Clients kennen. Diese kann in der ARCHIVE.INI angeben werden. ETRN sollte nur verwendet werden, wenn der Client über eine feste IP-Adresse verfügt.

  Beispiel:
  TURNTYPE=ATRN

Allerdings sollte diese Möglichkeit nur genutzt werden, wenn der Client weder TURN noch ATRN unterstützt! Durch Verwendung der Variablen »%(IP)« wird die IP-Adresse des Clients bei jeder Verbindung neu ermittelt. Hierbei sollte zum Senden der eMails eine Anmeldung des Providers beim Client erfolgen.

Beispiele:
RECEIVERADDRESS=127.0.0.1
RECEIVERADDRESS=%(IP)

SENDAUTHTYPE
Dieser Parameter entspricht dem Parameter AUTHTYPE und ist nur bei Nutzung des ETRN Kommandos erforderlich. Beispiel:

SENDAUTHTYPE=LOGIN

Im Verzeichnis »\DAVID\APPS\POSTMAN\CODE« wird eine Log-Datei mit dem Namen POSTMAN.ACC geführt, in der alle TURN/ETRN/ATRN-Zugriffe protokolliert werden. Hierbei handelt es sich um eine Textdatei, die mit einem normalen Editor geöffnet werden kann. Die Größe dieser Datei ist auf1MB begrenzt.

Hinweis:
Weitere Informationen zu dem Thema »Externe eMail mit eigener Internet-Anbindung« erhalten Sie im KnowledgeBase Artikel 103.156.