Q-100.826
Tobit!.ini - Markierungen - Flags


Frage
Problem DvISE bietet eine sehr einfache Möglichkeit eingehende Nachrichten schnell und direkt bestimmten Benutzern, Abteilungen oder Archiven zuzuordnen. Im Tobit InfoCenter gibt es dazu die Spalte »Markierungen«.
Produkt David.InfoCenter
Priorität normal
Effekt normal
Datum 25.02.2004

Antwort
Durch einen Rechtsklick in der Spalte »Markierungen« öffnet sich ein Dialog, in dem mehrere Symbole zur Auswahl stehen. Es ist möglich, ein bestimmtes Symbol einem bestimmten Mitarbeiter zuzuordnen und eingehende Nachrichten im Gruppenarchiv, die für diesen Mitarbeiter bestimmt sind, können mit diesem Symbol gekennzeichnet werden. Des Weiteren können die Symbole natürlich auch mit Bedeutungen wie »Erledigt« und »Rückfrage« versehen werden. Die Möglichkeiten sind vielfältig und lassen sich ganz individuell anpassen.

Gehen Sie wie folgt vor:
Hinterlegen Sie im Windows-Hauptverzeichnis jeder Workstation die Datei "Tobit!.ini". Hier können die Bedeutungen der einzelnen Symbole definiert werden. Es gibt insgesamt 26 verschiedene Symbole und die Möglichkeit »(Ohne)«. Um einem Symbol einen Text zuzuordnen geben Sie diesen einfach hinter dem Gleichheitszeichen an. Es ist jedoch nicht möglich eigene Symbole zu hinterlegen. Die Datei könnte dann so aussehen:
[MarkFlags]
Flag01=(Ohne)
Flag02=Thomas Tobit
Flag03=James Brown
...
Flag27=Erledigt

Speichern und fertig! Zum Schluss müssen Sie die "Tobit!.ini" auf jeder Workstation in das Windows bzw. WinNT Verzeichnis kopieren. Dann kann jeder Mitarbeiter die individuellen Flags in seinem Tobit InfoCenter nutzen.